Intervjuguide: Azure Kostnadsrapportering for Finanscontrolling (Skisse)

[EivindBRisa]

Intervjuguide: Azure Kostnadsrapportering for Finanscontrolling

1. Introduksjon

• Presentasjon av deltakere
• Møtets formål og agenda
• Håndtering av dokumentasjon/opptak

2. Nåsituasjon

2.1 Dagens prosesser

• Hvordan håndteres kostnadsfordeling i dag?
• Hvilke systemer/verktøy brukes?
• Tidsbruk og utfordringer?

2.2 Rapporteringsbehov

• Hvilke rapporter produseres?
• Hvem er målgruppene?
• Frekvens og format?

2.3 Kostnadsallokering
markdown
□ Organisasjonsstruktur

• Kostnadssteder
• Prosjekter
• Forretningsenheter

□ Fordelingsnøkler

• Direkte kostnader
• Indirekte kostnader
• Fellesressurser

3. Fremtidige behov

3.1 Azure-spesifikke behov

• Forståelse av Azure-tjenester og prising
• Kostnadskategorisering
• Tag-strategi
• Reservasjoner og besparelser

3.2 Rapportering og analyse
markdown
□ Standardrapporter

• Månedlig kostnadsfordeling
• Budsjettoppfølging
• Prognoser

□ Ad-hoc analyse

• Drill-down muligheter
• Eksport til Excel
• Selvbetjening

3.3 Governance

• Godkjenningsprosesser
• Budsjettgrenser
• Varsling ved avvik
• Audit-krav

4. Tekniske aspekter

4.1 Integrasjoner
markdown
□ Eksisterende systemer

• Økonomisystem
• Budsjettsystem
• CMDB/Asset management

□ Dataflyt

• Import/eksport behov
• Frekvens
• Format

4.2 Tilgang og sikkerhet

• Rollebasert tilgang
• Datamaskering
• Compliance-krav

5. Prioritering og tidslinje

5.1 Must-have funksjoner

1. ---

2. ---

3. ---

5.2 Nice-to-have funksjoner

1. ---

2. ---

3. ---

4. Oppfølgingspunkter

• Avtale oppfølgingsmøter
• Identifisere andre interessenter
• Dele relevant dokumentasjon

Dokumentasjon

Nøkkelinformasjon å samle

□ Organisasjonsstruktur
□ Kontoplan/kostnadssteder
□ Eksisterende rapportmaler
□ Systemarkitektur
□ Tilgangsbehov

Aksjonspunkter

Aksjon	Ansvarlig	Frist

Notater
Bruk dette området for å dokumentere viktige punkter under intervjuet