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ECTEImport.htm
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<title>$# Inhalt</title>
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<div class=Section1>
<p class=H1><span lang=DE style='font-family:Helv'>Inhalt</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Einführung</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Überblick</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Über CSV-Import-Plugin<span
style='display:none'> IDH_OVERVIEW</span></span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Dialoge</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Dialog Import<span style='display:
none'>IDH_DLGIMPORT</span></span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Dialog Neue Importbeschreibung<span
style='display:none'>IDH_DLGNEWIMPORTDESCR</span></span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Dialog Importstatus<span
style='display:none'>IDH_DLGIMPORTSTATUS</span></span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE> </span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Vorgehensweise</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Schrittweise Anleitung</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Arbeiten mit GAWK-Skripten<span
style='display:none'>IDH_STEPBYSTEP</span></span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><u><span lang=DE><span style='text-decoration:none'> </span></span></u></p>
<b><span lang=DE style='font-size:12.0pt;font-family:Arial'><br clear=all
style='page-break-before:always'>
</span></b>
<p class=H1><span lang=DE>Überblick</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Das CSV-Import-Plugin für EasyCash&Tax
bietet die Möglichkeit Buchungen zu importieren die aus anderen Anwendungen
stammen. Die Daten müssen in Textdateien die dem CSV-Format entsprechen
vorliegen.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>CSV-Dateiformat</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Im folgenden wird der Aufbau einer
CSV-Datei (Comma Separated Values) beschrieben.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Jeder Datensatz ist durch eine
Zeilenschaltung (CR/LF) getrennt sein. Felder sind durch Kommas getrennt und
können optional in Anführungszeichen eingeschlossen sein. Anführungszeichen,
die Teil des Feldinhaltes sind, stehen zweimal hintereinander (““), andernfalls
werden sie als Begrenzungszeichen interpretiert. Kommas, die nicht von
Anführungszeichen eingeschlossen sind, werden als Trennzeichen behandelt. Zwei
aufeinanderfolgende Kommas gelten als leeres Feld. Leerzeichen, die unmittelbar
vor oder nach einem Trennzeichen stehen, werden ignoriert.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><b><span lang=DE>Beispiel</span></b></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Angenommen ein Datensatz (Zeile) sieht
folgendermaßen aus</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>"Feld
1","Feld"" 2","Feld 3",“Feld 4“</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>So wird er in folgende Felder zerlegt:</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Feld 1</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Feld 2</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Feld 3</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Feld 4</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Anmerkungen zur Konvertierung von
Feldwerten</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Im folgenden erhalten Sie einige
technische Hinweise, wie die Feldwerte in die einzelnen Datenformate überführt
werden.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><b><span lang=DE>Text (Felder Beschreibung und
Konto)</span></b></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Führende und nachfolgende Leerzeichen
werden entfernt.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><b><span lang=DE>Datum (Feld Datum)</span></b></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Bei Datei mit zwestelligen
Jahresangaben wird das Jahrhundert folgendermaßen ermittelt: Jahreszahlen
zwischen 1 und 37 werden dem aktuellen Jahrtausend (also 2000) zugeordnet,
andere Jahreszahlen werden den vergangenen Jahrtausend zugeordnet. </span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Datumsangaben müssen zwischen dem 1.
Januar 1970 und dem 18. Januar 2038 liegen.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><b><span lang=DE>Betrag (Felder Steuersatz und
Bruttobetrag)</span></b></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Führende und nachfolgende Leerzeichen
dürfen vorkommen und werden ignoriert.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><b><span lang=DE>Ganzzahl (Felder AfA akt. Jahr und
AfA Dauer)</span></b></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Führende und nachfolgende Leerzeichen dürfen
vorkommen und werden ignoriert. Leere Felder werden nicht berücksichtigt.</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:0cm'><span lang=DE> </span></p>
<b><span lang=DE style='font-size:12.0pt;font-family:Arial'><br clear=all
style='page-break-before:always'>
</span></b>
<p class=H1><span lang=DE>Über CSV-Import-Plugin</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Version</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang="de">5</span><span lang=DE>.0.0.1 vom
9.9.2015</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Kontakt</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Ursprüngliche Version von Rüdiger
Herrmann (<u>ruediger.herrmann@gmx.de</u><span style='display:none'>! EF (
"mailto: ruediger.herrmann@gmx.de" )</span>)</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Momentan betreut von Thomas Mielke (<u>mielket@gmx.de</u><span
style='display:none'>! EF ( "mailto:</span><u>mielket@gmx.de</u><span
style='display:none'>" )</span>)</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE> </span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Neue Versionen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Updates finden Sie unter <u>http:/www.easyct.de</u><span
style='display:none'>! EF (
"http://home.germany.net/101/66508/ect.htm" )</span> oder imt
EC&T-Hauptprogramm unter Menü->Datei->Plugin-Manager</span></p>
<b><span lang=DE style='font-size:12.0pt;font-family:Arial'><br clear=all
style='page-break-before:always'>
</span></b>
<p class=H1><span lang=DE> Dialog Import</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Im folgenden werden die Bedeutung der einzelnen
Steuerelemente beschrieben.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Importbeschreibung</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Diese Liste enthält alle vorhandenen
Importbeschreibungen. Wählen Sie die aus, die Sie bearbeiten oder ausführen
möchten. Alle weiteren Angaben (Dateiname, Trennzeichen, Zuordnung, etc.)
beziehen sich auf die ausgewählte Importbeschreibung.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Neu</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Legt eine neue Importbeschreibung an.
Der Dialog <b>Neue Importbeschreibung</b> wird geöffnet und Sie können einen
Namen angeben.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Löschen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Löscht – nach Rückfrage ‑
den im Feld <b>Importbeschreibung</b> ausgewählten Eintrag einschließlich aller
damit verbundenen Informationen.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Dateiname, Durchsuchen...</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier den vollständigen
Pfadnamen der Datei an, die importiert werden soll. Über den Schalter <b>Durchsuchen...</b>
können Sie einen Dateinamen auswählen.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Wenn Sie lieber mit der Maus arbeiten,
können Sie aus dem Windows® Explorer die gewünschte Datei in dieses Fenster
ziehen und ablegen. Es wird dabei keine neue Importbeschreibung erstellt,
sondern nur der Name der Datei in das Feld <b>Dateiname</b> übernommen.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Trennzeichen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier an, durch welches
Zeichen die einzelnen Felder in der Datei getrennt sind. Sollten die Felder
durch Tabulatorzeichen getrennt sein, geben Sie hier <b><Tab></b>
(einschließlich der spitzen Klammern) ein.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Anzahl Kopfzeilen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Die hier eingegebene Anzahl Zeilen
wird beim Import überlesen und ihr Inhalt wird nicht importiert.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Anzeigen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Zeigt den Inhalt der Datei gemäß der
oben angegebenen Parameter (Dateiname, Trennzeichen und Anzahl Kopfzeilen) in
der Liste <b>Dateiinhalt</b> an.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Dateiinhalt</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Hier werden die ersten zehn Zeilen der
Datei angezeigt.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Beachten Sie bitte, daß sich die
Anzeige nicht automatisch aktualisiert. Sollten Sie z. B. die Anzahl der
Kopfzeilen ändern, müssen die erneut die Schaltfläche <b>Anzeigen</b> drücken
um das Resultat zu sehen.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- GAWK Script, Durchsuchen....</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Der Pfadname einer GAWK-Skriptdatei. Mehr
dazu unter <u>Arbeiten mit GAWK-Skripten</u><span style='display:none'>IDH_STEPBYSTEP</span>.
Wenn Sie lieber mit der Maus arbeiten, können Sie aus dem Windows® Explorer die
gewünschte Skriptdatei in dieses Fenster ziehen. Wenn die Endung der Datei
‚.awk’ ist, wird die Skriptdatei auch in das richtige Feld eingetragen,
ansonsten in das Feld für die CSV-Datei.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Bearbeiten… (GAWK Script)</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Öffnet den Texteditor zum Erstellen
oder Bearbeiten einer GAWK-Skriptdatei. Mehr dazu unter <u>Arbeiten mit
GAWK-Skripten</u><span style='display:none'>IDH_STEPBYSTEP</span>.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Ausführen… (GAWK Script)</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Führt eine GAWK-Skriptdatei aus. Dabei
wird die angegebene CSV-Datei verarbeitet und das Resultat in eine Datei
desselben Namens, nur mit der zusätzlichen Endung ’.awked’ gespeichert. Das
Feld Dateiname weiter oben im Dialogfenster wird entsprechend geändert. Zuletzt
wird der Inhalte dieser Datei automatisch angezeigt. Mehr dazu unter <u>Arbeiten
mit GAWK-Skripten</u><span style='display:none'>IDH_STEPBYSTEP</span>.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Zuordnung der Buchungsfelder zu
Dateifeldern</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Legen Sie hier fest, welches Feld aus
der zu importierenden Datei in welches Feld des Buchungssatzes übertragen
werden soll.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Ordnen Sie Felder zu, indem Sie die
Nummer oder den Namen des Feldes aus der Datei in das entsprechende Eingabefeld
(Ein/Aus, Datum, Betrag, etc) eintragen.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Ein/Aus, Einnahme, Ausgabe</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Sofern in der zu importierenden Datei
ein Feld für die Kennzeichnung der Zeile als Einnahme oder Ausgabe vorhanden
ist, tragen Sie dessen Nummer oder Namen im Feld <b>Ein/Aus</b> ein. In diesem
Fall müssen Sie auch die Felder <b>Einnahme</b> und <b>Ausgabe</b> füllen.
Tragen Sie im Feld <b>Einnahme</b> den Wert ein, der eine Zeile als Einnahme
kennzeichnet (z. B. E). Mit dem Feld <b>Ausgabe</b> verfahren Sie ebenso.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Lassen Sie die Felder <b>Ein/Aus</b>, <b>Einnahme</b>
und <b>Ausgabe</b> leer, so wird die Zeile automatisch als Einnahme oder
Ausgabe erkannt. Hierzu wird das Feld Betrag verwendet: Negative Werte werden
als Ausgaben angesehen und positive Werte werden den Einnahmen zugeordnet.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Datum, Format, Trennzeichen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie im Feld <b>Datum</b> an, in
welchem Feld das Buchungsdatum steht. Über die Felder <b>Format</b> und <b>Trennzeichen</b>
legen Sie fest, wie das Datum in der Datei steht. Das Feld <b>Trennzeichen</b>
legt fest durch welches Zeichen die Angaben für Tag, Monat und Jahr voneinander
getrennt sind. Es kann leer bleiben wenn kein Trennzeichen verwendet wird;
jedoch geht das Programm dann davon aus, daß Tag- und Monatsangabe zweistellig
vorliegen.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Lassen Sie das Feld <b>Datum</b> leer,
so erhält jede Buchung das heutige Datum.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Folgende Formate sind derzeit
verfügbar:</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.7pt;text-indent:-17.85pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Tag, Monat, Jahr zweistellig (z. B. 21.6.83)</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Monat, Tag, Jahr zweistellig (z. B. 6.21.83)</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Jahr zweistellig, Monat, Tag (z. B. 83.6.21)</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Tag, Monat, Jahr vierstellig (z. B. 21.6.1983)</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Monat, Tag, Jahr vierstellig (z. B. 6.21.1983)</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Jahr vierstellig, Monat, Tag (z. B. 1983.6.21)</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Betrag, Format</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Tragen Sie im Feld <b>Betrag</b> ein,
welches Feld in der Importdatei den Betrag enthält. Diese Angabe darf nicht
fehlen. Im darauffolgenden Feld <b>Format</b> legen Sie fest, wie der Betrag in
der Datei abgelegt ist.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Folgende Formate sind derzeit
verfügbar:</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Dezimalkomma – z. B. 1.234,56</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Dezimalpunkt – z. B. 1,234.56</span></p>
<p class=Standardeingerckt style='margin-left:37.85pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE style='font-family:"Times New Roman"'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Währungseinheit / 100 (z.B. Cent) – z. B.
123456 = 123 Euro und 56 Cent</span></p>
<p class=Steuerelementname>- Brutto/Netto, Format</p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Legen Sie hier fest, ob es sich bei dem
oben genannten Betrag um einen Brutto- oder Nettobetrag handelt. Sofern in der
zu importierenden Datei ein Feld für die Kennzeichnung des Betrages vorhanden
ist tragen Sie dessen Namen oder Nummer unter <b>Brutto/Netto</b> ein. In
diesem Fall müssen Sie auch die Eingabefelder <b>Brutto</b> und <b>Netto</b>
füllen. Tragen Sie im Feld <b>Brutto</b> den Wert ein, der eine Zeile als
Einnahme kennzeichnet (z. B. B). Mit dem Eingabefeld <b>Netto</b>
verfahren Sie ebenso.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Sind in der zu importierenden Datei
nur Bruttobeträge oder nur Nettobeträge vorhanden können Sie unter <b>Brutto/Netto</b>
anstelle eines Feldes die Optionen <b>(Nur Bruttobeträge)</b> oder <b>(Nur
Nettobeträge)</b> auswählen,</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Beschreibung</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie im Feld <b>Beschreibung</b>
an, in welchem Feld die Beschreibung (Buchungstext) steht. Diese Angabe ist
optional.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Belegnummer</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie im Feld <b>Belegnummer</b>
an, in welchem Feld die Belegnummer steht. Diese Angabe ist optional und erst
ab Version 1.16 von EasyCash&Tax verfügbar; in älteren Versionen ist dieses
Feld inaktiv.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Konto</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie im Feld <b>Konto </b>an, in
welchem Feld die Kontobezeichnung steht. Diese Angabe ist optional. Buchungen
ohne Konto-Angabe können Sie jedoch nur sehen, wenn Sie das Journal nach Konten
anzeigen lassen (Menübefehl <b>Ansicht|Journal nach Konten</b>). Sie werden
unter der Kontobezeichnung "-- [noch keinem Konto zugewiesene
Einnahmen/Ausgaben] –" geführt.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Steuersatz, Format</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Tragen Sie im Feld <b>Steuersatz</b>
ein, welches Feld in der Importdatei den Steuersatz enthält. Diese Angabe ist
optional. Im darauffolgenden Feld <b>Format</b> legen Sie fest, wie der Betrag
in der Datei abgelegt ist (siehe auch <b>Betrag</b>).</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- AfA akt. Jahr</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier das Feld an, in dem das
aktuelle AfA-Jahr (im wievielten Jahr das WG genutzt wird) enthalten ist. Ist
der Inhalt Null oder leer wird er nicht berücksichtigt. Diese Angabe ist
optional.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- AfA Dauer</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier das Feld an, in dem die
gesamte Abschreibungsdauer (in Jahren) steht. Sofern Sie dieses Feld zuordnen,
muß bei Buchungen für die keine AfA möglich/nötig ist der Inhalt Null oder leer
sein. Diese Angabe ist optional.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- AfA Restwert, Format</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier an, in welchem Feld der
Restwert steht. Diese Angabe ist optional. Wenn Sie kein Feld zuordnen wird der
Restwert berechnet. Im darauffolgenden Feld <b>Format</b> legen Sie fest, wie
der Betrag in der Datei abgelegt ist (siehe auch <b>Betrag</b>).</span></p>
<p class=Steuerelementname>- AfA deg. <span lang=DE>Satz, Format</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier an, in welchem Feld der
Prozentsatz für degressive Abschreibung steht. Diese Angabe ist optional.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Sofern ein Wert größer Null importiert
wird, wird die Abschreibung auf Degressiv eingestellt. Im darauffolgenden Feld <b>Format</b>
legen Sie fest, wie der Betrag in der Datei abgelegt ist (siehe auch <b>Betrag</b>).</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Die Berechnung der degressiven AfA
wird erst in einer kommenden Version von EasyCash&Tax unterstützt werden.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- AfA Genauigkeit</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier an, in welchem Feld die
Art der AfA kodiert ist. Mögliche Werte sind 0 für Ganzjahres-AfA (z.B. bei
Sammelposten bzw. GWG-Pool), 1 für halbjährliche Genauigkeit, 2 für
monatsgenaue AfA, bei 3 wird die AfA entsprechend der Programmeinstellungen
berechnet. Diese Angabe ist optional.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Betrieb</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier an, in welchem Feld der
Betrieb steht. Wenn Sie nicht mit Betrieben arbeiten, lassen Sie das Feld ohne
Zuweisung. Betriebe sind nützlich für alle Steuerzahler, die mehrere EÜRs
abgeben müssen, nach Betrieben getrennt. Betriebe können im
EC&T-Hauptprogramm unter Menp->Ansicht->Journal nur für Betrieb…
angelegt werden.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Bestandskonto</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Geben Sie hier an, in welchem Feld das
Bestandskonto steht. Wenn Sie nicht mit Bestandskonten (z.B. Bank, Kasse,
PayPal) arbeiten, lassen Sie das Feld ohne Zuweisung. Bestandskonten sind
nützlich, wenn man seine Konten kontrollieren möchte um keine Ausgabe zu
vergessen, sind aber für die vereinfachte Buchführungspflicht nicht
erfoderlich. Bestandskonten können im EC&T-Hauptprogramm unter
Menp->Ansicht->Journal nur für Bestandskonto… angelegt werden.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Selektierte importieren</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Startet den Import aber importiert nur
die Buchungen, die in der Liste selektiert wurden. Zum Auswählen mehrerer
Einträge kann die Maustaste zusammen mit STRG oder Shift geklickt werden.
Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, erhalten Sie entweder eine
Erfolgsmeldung oder eine Liste der aufgetretenen Fehler.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Selektierte importieren</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Startet den Import aller Einträge der
CSV-Datei. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, erhalten Sie entweder
eine Erfolgsmeldung oder eine Liste der aufgetretenen Fehler.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>- Zurück</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Beendet den Dialog, ohne den Import zu
starten. Alle Änderungen an der Importdefinition werden jedoch gespeichert.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<b><span lang=DE style='font-size:12.0pt;font-family:Arial'><br clear=all
style='page-break-before:always'>
</span></b>
<p class=H1><span lang=DE>Dialog Neue Importbeschreibung</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Geben Sie bitte hier den Namen für die neue
Importbeschreibung ein und bestätigen mit <b>OK</b>. Mit dem Schalter <b>Abbrechen</b>
gelangen Sie in den Dialog Import zurück ohne das eine neue Importbeschreibung
angelegt wird.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Die Option <b>Vorhandene Eigenschaften
übernehmen</b> übernimmt alle Einstellungen (Dateinamen, Trennzeichen,
Zuordnung der Buchungsfelder zu Dateifeldern, etc) aus der gerade ausgewählten
Importbeschreibung in die neu erstellte.</span></p>
<b><span lang=DE style='font-size:12.0pt;font-family:Arial'><br clear=all
style='page-break-before:always'>
</span></b>
<p class=H1><span lang=DE>Dialog Protokoll</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Sie erhalten hier eine Aufstellung aller
Fehler, die während des Imports aufgetreten sind.</span></p>
<p class=Steuerelementname><span lang=DE>Fehlermeldungen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Hier werden alle Fehler mit einer
kurzen Beschreibung aufgelistet. Soweit vorhanden wird die Zeile, in welcher
der Fehler auftrat angezeigt.</span></p>
<p class=H1><span lang=DE> </span></p>
<p class=H1><span lang=DE>Schrittweise Anleitung</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Mit Hilfe der folgenden schrittweisen
Anleitung können Sie eine neue Importbeschreibung anlegen.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:18.0pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Neu</b>. Der
Dialog <b>Neue Importbeschreibung</b> wird geöffnet. Hier können Sie einen Namen
für die neue Importdefinition eingeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <b>OK</b>.</span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:18.0pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Geben Sie im Feld <b>Dateiname</b> den
vollständigen Pfad- und Dateinamen der zu importierenden Datei an. Über die
Schaltfläche <b>Durchsuchen...</b> können Sie eine Datei auswählen.</span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:18.0pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE>3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Ändern Sie gegebenenfalls im Feld <b>Trennzeichen</b>
das Zeichen, mit dem die Felder in der oben angegebenen Datei voneinander
getrennt sind.</span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:18.0pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE>4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Sofern die Datei Kopfzeilen enthält (z. B.
Feldnamen) können Sie deren Anzahl im Feld <b>Anzahl Kopfzeilen</b> angeben.</span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:18.0pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE>5.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche <b>Anzeigen</b>.
Die Liste <b>Dateiinhalt</b> wird aktualisiert. Sie sollten die ersten zehn
Zeilen der zu importierenden Datei sehen. Überprüfen Sie bitte, ob die dort
angezeigten Feldinhalte plausibel erscheinen.</span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:18.0pt;text-indent:-18.0pt'><span
lang=DE>6.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><span lang=DE>Geben Sie nun in den Feldern im Kasten <b>Zuordnung</b>
für jedes Buchungsfeld an welchen Feldinhalt es aus der zu importierenden Datei
erhalten soll. Lesen Sie hierzu bitte die Erläuterungen im Kapitel <b>Dialog
Import</b><span style='display:none'>IDH_DLGIMPORT</span>.</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>Über die Schaltfläche <b>Start</b>
können Sie nun die Daten importieren. Die Schaltfläche <b>Schließen</b> beendet
den Dialog ohne die Daten zu importieren, alle Änderungen an der
Importbeschreibung bleiben jedoch erhalten. </span></p>
<p class=H1><span lang=DE> </span></p>
<p class=H1><span lang=DE>Arbeiten mit GAWK-Skripten</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>AWK ist eine in Bezug auf
Zeichenkettenmanipulation extrem mächtige und effiziente Skriptsprache. Das mit
dem Plugin mitinstallierte GAWK.exe ist die GNU-Implementierung der
Programmiersprache AWK und wird von der Free Software Foundation gepflegt.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><b><span lang=DE>Wozu benötigt man Skripte?</span></b><span
lang=DE> Selten kommen die CSV-Daten in einer Form vor, die EC&T ohne
weitere Ergänzung 1:1 verarbeiten kann. Das ist nur der Fall, wenn man einen
EC&T-Export (siehe Datei-Menü) re-importiert. Z.B. wenn man eine CSV-Datei
von seinem Bankkonto hat, fehlt dort natürlich der MWSt.-Satz. GAWK erlaubt es
Regeln zu formulieren, mit denen man diese Information ergänzen kann und
minimiert den Aufwand für die manuelle Bearbeitung erheblich. GAWK kann also
Felder (bzw. Spalten) in die CSV-Datei einfügen, z.B. Belegnummer, die vorher,
um bei dem Beispiel Bankkonto zu bleiben, aus einem Verwendungszweck-Feld
herausextrahiert wurde – oder aber Felder zusammenfassen, z.B. wenn mehrere
Verwendungszweck-Felder vorhanden sind oder man den Kontoinhaber des
Gegenkontos und das Verwendungszweckfeld verschmelzen möchte.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><b><span lang=DE>Wie arbeitet GAWK? </span></b><span
lang=DE>GAWK verarbeitet die Eingabedatei (die CSV-Datei) zeilenweise und
zerlegt dabei die Felder entsprechend dem eingestellten Trennzeichen. Diese
Felder kann man im Skript mit $1, $2, $3 usw. ansprechen. $0 repräsentiert die
gesamte Eingabezeile. Das einfachste GAWK-Skript sieht so aus und macht nichts
anderes als die ursprüngliche Datei zu kopieren:</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal style='text-indent:35.4pt'><b><span lang=DE>{ print $0 }</span></b></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Möchte man nur die 3. und 4. Spalte aus einer
Datei extrahieren geht das folgendermaßen (Semikolon als Trennzeichen):</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> <b>{ print $3 ";" $4
}</b></span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Korrekter wäre es hier, statt des <b>";"</b>
ein <b>FS</b> einzufügen. Das steht für Feld-Separator. <b>FS</b> wird vom
Import-Plugin automatisch gesetzt und entspricht immer dem im Import-Dialog
angegebenen Trennzeichen. Es gibt noch andere voreingestellte Platzhalter, etwa
<b>NF</b> (number of fields) der der Anzahl der Felder der Zeile entspricht. <b>$NF</b>
würde also das letzte Feld der Zeile bezeichnen.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Die geschweiften Klammern <b>{ } </b>bedeuten
das hier ein oder mehrere Befehle enthalten sind, die unbedingt auf jede Zeile
anzuwenden sind. Stände vor dem <b>{</b> eine Bedingung, etwa <b>NF >= 4</b>,<b>
</b>würden die in den Klammern befindlichen Befehle nur ausgeführt, wenn die
Bedingung erfüllt ist (in diesem Fall, wenn die Anzahl der Felder größer oder
gleich 4 ist).</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Für Operationen, die nur am Anfang oder Ende
der Verarbeitung ausgeführt werden sollen, gibt es die Schlüsselwörter <b>BEGIN</b>
und <b>END</b>. Z.B. Kann man mit <b>BEGIN</b> vor der Verarbeitung der
Eingabedatei eine Kopfzeile ausgeben.</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Einen Schönheitsfehler hat GAWK für deutsche
und österreichische Benutzer: Die interne Fließkommafunktion arbeitet mit dem
Dezimalpunkt. Möchte man also Berechnungen anstellen, muss das Komma immer
erstmal konvertiert werden, z.B.:</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE>{ </span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> netto
= $7; # Netto-Betrag steht im 7.
Feld</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> sub(/,/,
".", netto); # Komma
durch Punkt ersetzen</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> brutto
= netto * 1.19; # Brutto-Betrag errechnen</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> brutto
= sprintf("%.2f", brutto + 0.005); # auf 2 Stellen nach dem
Komma kürzen, dabei </span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:177.0pt;text-indent:35.4pt'><b><span
lang=DE># kaufmännisch runden</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> sub(/\./,
",", brutto); # jetzt den Dezimalpunkt
wieder durchs Komma ersetzen</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> print
netto ";" brutto # Ausgabe des Ergebnisses</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE>}</span></b></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>In den <b>sub</b> Funktionen (steht für
Substitution, Ersetzen) ist der erste Parameter ein sogenannter regulärer
Ausdruck (auf englisch: regular expression). Damit können komplexe Suchmuster
angegeben werden. Suchte ich also eine 5-stellige Rechnungsnummer in einem
Verwendungszweck-Feld, würde das so aussehen:</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE>BEGIN { print
"Verwendungszweck;Belegnummer" ; anzahl = 0 }</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b>{ </b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b> position =
match($10, /R[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][^0-9]/)</b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b> if (position
> 0)</b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt;text-indent:35.4pt'><b><span
lang=DE>{</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> belegnummer
= substr($10, position, 6);</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:70.8pt;text-indent:35.4pt'><b><span
lang=DE>anzahl = anzahl + 1;</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt;text-indent:35.4pt'><b><span
lang=DE>}</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> else
</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> belegnummer
= "keine gefunden";</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE> print
$10 ";" belegnummer</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE>}</span></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:35.4pt'><b><span lang=DE>END { print
";----------------------------------\nAnzahl gefundener
Rechnungsnummern;" anzahl }</span></b></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=H1><span lang=DE style='font-size:8.0pt'>match()</span><span lang=DE
style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'> gibt die Position der dem Muster </span><span
lang=DE style='font-size:8.0pt'>/R[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][^0-9]/</span><span
lang=DE style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'> entspechen Zeichenkette
wieder (ein R mit 5 Ziffern, gefolgt von einem Zeichen, das keine Ziffer ist);
wenn diese nicht gefunden wurde ist </span><span lang=DE style='font-size:8.0pt'>position</span><span
lang=DE style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'> gleich 0 und es wird
"keine gefunden" in die Belegnummernspalte eingetragen, ansonsten
wird die 6-stellige Zeichenkette an der gefundenen position extrahiert und
ausgegeben. Der Code veranschaulicht außerdem die Nutzung von </span><span
lang=DE style='font-size:8.0pt'>BEGIN </span><span lang=DE style='font-size:
8.0pt;font-weight:normal'>und </span><span lang=DE style='font-size:8.0pt'>END</span><span
lang=DE style='font-size:8.0pt;font-weight:normal'>.</span></p>
<p class=H1><span lang=DE> </span></p>
<p class=H1><span lang=DE>Fazit</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>Es erfordert ein wenig Einarbeitung in die
Sprache und insbesondere die regulären Ausdrücke mögen etwas abstrakt
erscheinen. Aber es wird jetzt wohl deutlich geworden sein wie viel
Zeiteinsparungspotenzial insbesondere bei einer großen Menge importierter Buchungsvorfälle
durch das Skripting möglich ist. Für eine umfassendere Darstellung der Sprache
(G)AWK sei auf folgende Links verwiesen:</span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=Standardeingerckt><u><span lang=DE><a href="http://www.ostc.de/awk.pdf">http://www.ostc.de/awk.pdf</a>
</span></u></p>
<p class=Standardeingerckt><u><span lang=DE><a
href="http://www-user.tu-chemnitz.de/~hot/unix_linux_werkzeugkasten/awk.html">http://www-user.tu-chemnitz.de/~hot/unix_linux_werkzeugkasten/awk.html</a></span></u></p>
<p class=Standardeingerckt><u><span lang=DE><a
href="http://www.gnu.org/software/gawk/manual/gawk.html">http://www.gnu.org/software/gawk/manual/gawk.html</a></span></u></p>
<p class=Standardeingerckt><u><span lang=DE><a
href="http://de.wikipedia.org/wiki/Awk">http://de.wikipedia.org/wiki/Awk</a></span></u></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE> </span></p>
<p class=MsoNormal><span lang=DE>und vor allem:</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE><a
href="http://www.easyct.de/fusion_forum/viewthread.php?forum_id=10&thread_id=1906">http://www.easyct.de/fusion_forum/viewthread.php?forum_id=10&thread_id=1906</a></span></p>
<p class=Standardeingerckt> </p>
</div>
<p class=H1><span lang=DE>Quellen</span></p>
<p class=Standardeingerckt><span lang=DE>GitHub-Repository: <a
href="https://github.com/Thomas-Mielke-Software/ECTImport">https://github.com/Thomas-Mielke-Software/ECTImport</a></span></p>
<p> </p>
</body>
</html>