Доброволците, които представят лекторите имат следните задължения:
- Да се свържат с лектора преди неговата презентация и да му окажат техническа помощ при свързването към проектора.
- Да помогнат на лектора с микрофона.
- Да инструктират лектора да повтаря въпрос от публиката, ако не е зададен на микрофон. Това е необходимо, за да се разбере какъв е въпросът във видеозаписа.
- Да проверят, че има шише с вода за лектора.
- Да съберат публиката, така че презентацията да започне на време.
- Да благодарят на публиката, че дошли на TuxCon. Да благодарят на спонсорите на събитието (по възможност с изброяване на имената им). Да напомнят за плана за обяд (осигурен от спонсорите), за работилницата в неделя в сградата на Olimex и за неформалната сбирка вечерта.
- Да подканят посетителите да се запишат за lightning talks (има лист и маркети за това във фоайето)
- Да представят с 1 или 2 изречения лектора.
- Да дадат подарък на лектора от името на сдружение TuxCon.
- Да следят за протичането на презентацията, така че да завърши на време като дават сигнали на лекторите, че остават 10 и/или 5мин до края.
- Да прекратят въпроси от публиката, ако въпросите са неуместни или ако времето е изтекло.
- Да направят снимки по време на презентация и по възможост на ги качат в социалните мрежи като тагнат събитието във Facebook и за Twitter използват #TuxCon
- 500x малки води
- 4x големи бутилки вода
- Тоалетна хартия (4 рола)
- 4x домакинска хартия
- 2x течен сапун
- Чай
- Мокри кърпи
- Салфетки
- 3в1
- Нес кафе
- захар (нормална и кафява)
- Помпа за бутилката за вода
- Чаши
- Торби за боклук
- Бъркалки
- Бисквити и вафли
- 2бр кадастрон за записване на предложения за lightning talks
- 3-4бр маркери
- 3-4бр химикали
- 2бр тиксо
- ножица
- Лепенки по 8 на формат A4, за да могат участниците да си надписват имената