Tahapan dan berkas yang diperlukan dalam menyelesaikan Tugas Akhir hingga Wisuda. Silahkan ajukan Pull Request apabila ada update atau kesalahan informasi. Happy reading ^^
Mulai Oktober 2022, terdapat mekanisme baru dalam mengerjakan Tugas Akhir, selengkapnya dapat dilihat di Capstone TA
Important
Tugas Akhir tentu saja dimulai dengan sebuah gagasan ide yang dapat berasal dari Mahasiswa atau Dosen. Setelah memiliki gagasan atau topik yang ingin dikerjakan, dapat langsung mencari Dosen Pembimbing (1-2 orang, ketentuan baru saat ini->halaman 13) yang tidak harus sama atau sesuai keahliannya dan bisa juga dari luar Teknik Komputer. Beberapa dosen ada yang langsung meminta Proposal TA, jadi bisa langsung disiapkan Proposal TA apabila sudah memiliki topik yang akan dikerjakan. Jika kesulitan mencari topik TA, bisa mencari Dosen yang membutuhkan Mahasiswa dalam melakukan penelitiannya.
Proposal yang sudah disetujui kedua Dosen Pembimbing, kemudian dapat menghubungi bu Ike selaku Koordinator TA untuk meminta tanda tangannya. Kemudian Proposal TA yang sudah lengkap tanda tangannya dikirimkan ke Form Pendaftaran TA bersama dengan Form TA-1. Selanjutnya, berkas tersebut juga dikirimkan ke Pak Kasturi untuk dimasukkan ke Sistem KP-TA. Serta isi juga Form Tugas Akhir yang ada di SIAP Undip.
Selama proses pengerjaan Tugas Akhir, akan dilakukan bimbingan sesuai dengan kebijakan masing-masing Dosen Pembimbing. Setiap bimbingan jangan lupa untuk membawa Kartu Bimbingan
Jika selama proses anda merasa dosen kurang koperatif, slow respon, dan hal negatif lainnya, dapat dilakukan pergantian dosen pembimbing dengan mengisi form berikut.
Seminar Tugas Akhir dapat dilakukan setelah selesai mengerjakan Tugas Akhir dengan tambahan beberapa syarat sebagai berikut:
- Undangan
- Form TA-2
- Toefl, panduan
- Halaman Pengesahan Laporan TA
- Kartu TA (Minimal mengikuti 10x seminar sebelumnya)
- Form Verifikasi Nilai
Form verifikasi nilai didapatkan setelah seluruh nilai Mata Kuliah Wajib sudah keluar dan memenuhi syarat minimal mata kuliah pilihan. Isi Form Verifikasi Nilai kemudian konfirmasi ke Mas Erwan. Jika sudah diverifikasi maka hasil verifikasi akan dikirimkan ke Email yang dimasukkan saat mengisi form.
Waktu pelaksanaan Seminar Tugas Akhir dilaksanakan berdasarkan keputusan Dosen Pembimbing 2 dan Mahasiswa. Jika dilaksanakan secara offline, perlu juga mengurus peminjaman ruangan. Jika online hanya perlu menyiapkan Teams.
Jika seluruh berkas sudah siap, semua berkas dijadikan satu (contoh) dan dikirimkan ke Form Pendaftaran Seminar
Saat pelaksanaan seminar, dipersiapkan juga berkas :
Berkas yang dibutuhkan untuk Pengajuan Sidang antara lain :
Berkas tersebut dijadikan satu (contoh) dan dikirim ke Form Pengajuan Sidang dan konfirmasikan ke Bu Ike.
Mahasiswa juga wajib melakukan pemeriksaan plagiarism, panduan selengkapnya
Jadwal sidang diumumkan melalui Facebook Departemen Teknik Komputer atau jika tidak kunjung muncul bisa menghubungi mas kita semua, mas Sidik :) Pelaksanaan sidang tidak dilakukan setiap bulan, tergantung apakah kuota sudah memenuhi atau belum (minimal 4 peserta sidang) dan dilakukan di akhir bulan. Sidang Tugas Akhir merupakan tahap Akhir dalam proses Pengerjaan Tugas Akhir. Dalam pelaksanaan Tugas Akhir akan dihadiri oleh Dosen Pembimbing 1, Peguji 1, Penguji 2 dan Mahasiswa. Mahasiswa wajib menghubungi Dosen yang mengikuti Sidang TA untuk diberikan undangan dan Laporan minimal H-3. Pada pelaksanaan Tugas Akhir diperlukan beberapa berkas antara lain:
- Undangan
- Cetakan Laporan (x4 (3 untuk Dosen dan 1 untuk Mahasiswa))
- Berita Acara TA-6
- Daftar Hadir TA-7
- Form Nilai TA-8 TA-9 TA-10
Berkas-berkas (TA-6 TA-7 TA-8) dijadikan satu di stopmap.
NB : kalo offline mahasiswa kebagian jatah Snack :) meskipun ga bakal kemakan selama sidang berlangsung :(
Setelah sidang berakhir jika dinyatakan lulus maka 99% akan ada revisi yang harus dilakukan. Jika tidak lulus maka harus mengulang sidang di periode berikutnya. Masa revisi biasanya 3 minggu, namun lebih cepat lebih baik terutama yang dekat dengan periode wisuda. Jika sudah selesai, revisi bisa dikirimkan kembali ke Dosen Penguji. Jika sudah maka bisa minta atau mengingatkan Dosen Pembimbing 1 2 dan Dosen Penguji 1 2 untuk mengisikan nilai di SIAP Undip. Setelah nilai Tugas Akhir keluar di Transkrip, tanyakan syarat yang belum lengkap untuk mendaftar Wisuda di SIAP kepada mas Sidik, biasanya perlu konfirmasi Administrasi ke FT. Jika sudah semua maka tinggal menunggu Kaprodi untuk memverifikasi apakah sudah bisa dinyatakan Lulus atau belum. Jika status akademik di SIAP sudah berganti menjadi Lulus Studi, maka baru bisa mendaftar wisuda yang dilakukan 4 kali setahun (Februari, April, Agustus, November).
Setelah pendaftaran Wisuda dilakukan di SIAP, langkah berikutnya perlu menyiapkan berkas yang perlu dikumpulkan secara fisik (cetak) ke mas Sidik. Syarat yang dibutuhkan antara lain :
- FC KTP
- FC KK
- FC KTM
- FC Ijazah SMA
- FC TOEFL
- Surat Bebas Perpus, selengkapnya
- Print pendaftaran wisuda dari SIAP
- Print blangko wisuda (foto & materai ditempel), file
PS : butuh cetak 2 jenis foto, foto menggunakan almamater undip dan foto menggunakan jas resmi (jas hitam) Terakhir, berkas tersebut tinggal dikumpulkan kepada mas Sidik.