ASROB sigue una estructura horizontal y transparente.
La metodología elegida para ello se basa en el uso de repositorios de GitHub para la publicación de tareas e
ncidencias del día a día de la Asociación. De esta forma cualquier miembro puede tanto conocer los problemas
de la Asociación, quién se está encargando de cada uno y cuál es el progreso realizado en cada tarea. Cualquiera
puede, también, crear nuevas issue en las que reportar problemas, ideas o tareas a realizar.
Los repositorios principales son actas y estatutos. Actas surgió como un repositorio en el que guardar las actas de nuestras reuniones, pero se acabó convirtiendo en el repositorio en el que se reportan las incidencias y problemas del día a día de la Asociación. Estatutos, por el contrario, se usa para almacenar los estatutos de la Asociación, y en él se pueden proponer enmiendas y debates sobre el funcionamiento de la Asociación.
También hemos implantado un sistema de votación para toma de decisiones (económicas, relativas a estatutos, etc)
basado en un Google Form con autenticación mediante cuenta de Google de la UC3M. Cuando una issue desemboca en
una toma de decisiones importante, creamos un Google Form con las opciones posibles y establecemos un período de
una semana en la que los miembros de la Asociación pueden votar su opción preferente. Una vez terminado el plazo,
se hace recuento y se publica el resultado en la issue, tomando las acciones necesarias según el resultado de la votación.