Template: Novo Orçamento

Tempo de leitura: 05 minutos.

A Reunião

Introdução e Apresentação da Equipe:

• Comece a reunião apresentando sua equipe de projeto e explicando como cada membro contribuirá para o sucesso do projeto.

Discussão sobre as Necessidades do Cliente:

• Faça perguntas para entender as necessidades específicas do cliente e por que ele precisa de um novo orçamento. Descubra se ele precisa de recursos adicionais ou se o orçamento atual não está funcionando adequadamente.

Identificação dos Usuários Finais:

• Discuta quem serão os usuários finais do novo orçamento e quais são suas expectativas. Isso ajudará a entender melhor como a aplicação deve ser projetada.

Listagem de Funcionalidades Requeridas:

• Liste todas as funcionalidades e recursos que o cliente precisa para que o novo orçamento seja eficaz. Isso ajudará a garantir que todas as expectativas do cliente sejam atendidas.

Especificação dos Requisitos Técnicos:

Aqui estão algumas etapas técnicas que você pode seguir para realizar um levantamento de requisitos efetivo:

Compreenda a necessidade do cliente:

• Faça perguntas para entender por que o cliente deseja automatizar esse processo, quais são os seus objetivos e quais os benefícios esperados.

Identifique os usuários finais:

• Determine quem são as pessoas que irão usar a aplicação, quais são as suas funções e responsabilidades.

Liste as funcionalidades requeridas:

• Identifique quais as funcionalidades que a aplicação deve ter para realizar o processo , quais são as informações necessárias, quais são as etapas do processo e como a aplicação deve se comportar no dia dia.

Especifique os requisitos técnicos:

• Determine quais as tecnologias, linguagens de programação e ferramentas necessárias para construir a solução.

Defina as restrições:

• Identifique quais as limitações do projeto, como prazos, orçamento e recursos disponíveis.

Estime prazos:

• Faça uma estimativa de quanto tempo serão necessários para construir a solução.

Bate papo final:

• Abertura para Perguntas e Feedback: Lembre-se de que a reunião com o cliente deve ser uma conversa bilateral. Esteja disposto a ouvir as preocupações do cliente e responder a quaisquer perguntas que possam ter. Isso ajudará a garantir que o projeto avance de maneira suave e eficiente.
• Encerramento da Reunião: Ao encerrar a reunião, certifique-se de que todas as preocupações do cliente tenham sido abordadas e que os próximos passos sejam claros para ambas as partes. Agende uma próxima reunião, se necessário, para discutir os detalhes adicionais do projeto.
• Elaboração do Orçamento: Com base nas informações coletadas durante a reunião, elabore um orçamento detalhado que inclua todos os custos envolvidos no projeto. Envie o orçamento para o cliente para que eles possam revisá-lo e fornecer feedback adicional, se necessário.

ATENÇÃO

• Certifique-se de documentar todos os requisitos técnicos relevantes discutidos durante a reunião.

Fluxo da reunião:

graph TD
A[Início] --> B[Introdução e Apresentação da Equipe]
B --> C[Discussão sobre as Necessidades do Cliente]
C --> D[Identificação dos Usuários Finais]
D --> E[Listagem de Funcionalidades Requeridas]
E --> F[Especificação dos Requisitos Técnicos]
F --> G[Compreenda a necessidade do cliente]
F --> H[Identifique os usuários finais]
F --> I[Liste as funcionalidades requeridas]
F --> J[Especifique os requisitos técnicos]
F --> K[Defina as restrições]
F --> L[Estime prazos]
F --> M[Bate papo final]
M --> N[Abertura para Perguntas e Feedback]
M --> O[Encerramento da Reunião]
O --> P[Elaboração do Orçamento]

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Questões Importantes:

• Quais são as necessidades específicas do cliente para um novo orçamento e por que ele precisa de um?

• Quem serão os usuários finais do novo orçamento e quais são suas expectativas?

• Quais são os serviços e recursos computacionais que o cliente precisa para que o novo orçamento seja eficaz?

• Por que o cliente deseja automatizar esse processo, quais são seus objetivos e quais os benefícios esperados?

• Quem são as pessoas que irão usar a aplicação, quais são suas funções e responsabilidades?

• Quais são as etapas do processo?

• Quais as tecnologias, linguagens de programação e ferramentas necessárias para construir a solução?

• Quais são as limitações do projeto, como prazos, orçamento e recursos disponíveis?

• Quanto tempo será necessário para construir a solução?

• Há alguma pergunta ou preocupação adicional que o cliente tenha sobre o projeto?

• Quais são os próximos passos e quando será a próxima reunião para discutir os detalhes adicionais do projeto?