-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
Rapportages uitvoeren
In deze Wiki gaan we dieper in op het genereren van rapportages uit de applicatie. Uit de applicatie is alle vastgelegde data te exporteren naar een PDF-, Excel- of CSV bestand. De data is te exporteren uit de modellen van de applicatie.
Om een rapportage te kunnen maken, dient er eerst een sjabloon aangemaakt te worden. Het sjabloon bevat alle benodigde informatie om een rapport te genereren, zoals het betreffende model, de benodigde kolommen en eventuele filters. Let op: Sjablonen kunnen enkel aangemaakt en gewijzigd worden door een gebruiker met de rol beheerder.
Volg onderstaande stappen voor het aanmaken van een sjabloon:
- Ga naar rapportages in het linker menu.
- Klik op de knop sjablonen rechts boven de tabel met rapportages (let op: alleen zichtbaar voor beheerders).
- Klik op toevoegen om een nieuw sjabloon aan te maken.
Vul onderstaande velden in om verder te gaan:
- Vul een gewenste naam in bij naam.
- Wijzig eventueel uw naam bij maker of laat het veld voor ingevuld.
- Kies een gewenst datamodel uit het menu bij model.
- Maak voor iedere gewenste kolom een nieuw item aan onder rapport data. Bij sleutel kiest u de gewenste kolom uit het datamodel. Bij weegavenaam kunt u een naam opgeven die onder de betreffende kolom in de rapportage weergegeven wordt.
- (Optioneel) Stel een gewenste filter in onder filters. Hier kunt eventueel bepaalde data selecteren naar wens. Onder sleutel kiest u de gewenste kolom waarop gefilterd moet worden. Bij operator kiest u een gewenste vergelijking, zoals 'gelijk aan' of 'kleine dan'. Bij waarde vult u een gewenste waarde in die in de vergelijking gecheckt moet worden.
- Klik op opslaan om het nieuwe sjabloon aan te maken.
Wanneer het sjabloon is aangemaakt, kan deze gekozen worden bij het maken van een nieuwe rapportage.
Het uitvoeren van een rapportage kan door iedere gebruiker uitgevoerd worden. Om een nieuwe rapportage uit te voeren volgt u onderstaande stappen:
- Klik op rapportages in het linker menu.
- Klik op Nieuwe rapportage rechts boven de tabel met rapportages.
- Kies een sjabloon uit de lijst bij sjabloon.
- Kies een gewenst bestandsformaat (PDF, Excel of CSV) bij formaat.
- Klik op uitvoeren om een nieuwe rapportage te starten.
Het genereren van de rapportage wordt op de achtergrond uitgevoerd en kan enkele momenten duren. U keer automatisch terug in het overzicht met rapportages. Bij iedere rapportage ziet u in de kolom status de actuele status. Bij de bovenste regel (de aangemaakte rapportage taak) ziet u in eerste instantie nieuw of in behandeling. Met de refresh knop (zie pijl rechts boven de tabel) kunt u de rapportage taken verversen. Nadat de taak voltooid aangeeft, wordt het download icoon beschikbaar om de rapportage te downloaden. Wanneer taak mislukt is, zal de knop onzichtbaar blijven. Wanneer u op de info knop klikt, kunt u de opgetreden foutmelding inzien.