Acompanhamento das Partes Interessadas

Histórico de Revisão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
26/08/2017	1.0	Iteração 0	Marcelo Augusto
01/09/2017	1.1	Iteração 1	Marcelo Augusto
15/09/2017	1.2	Iteração 2	Marcelo Augusto
27/09/2017	1.3	Iteração 3	Marcelo Augusto

Sumário

Objetivo
Engajamentos

2.1 Engajamento Iteração 0
2.2 Engajamento Iteração 1
2.3 Engajamento Iteração 2
2.4 Engajamento Iteração 3

1. Objetivo

O objetivo desse relatório é documentar e acompanhar o engajamento das partes interessadas.

2. Engajamentos

ID	Engajamento	Descrição
D	Desinformado	Sem conhecimentos do projeto e impactos potenciais
R	Resistente	Ciente do projeto e dos impactos potenciais e resiste às decisões
N	Neutro	Ciente do projeto e neutro em relação às decisões
A	Apoiador	Ciente do projeto e dos impactos potenciais e apoia as decisões
L	Lidera	Ciente do projeto e dos impactos potenciais e ativamente engajado em garantir o sucesso do projeto

Conforme disposto no plano de gerenciamento de partes interessadas, os engajamentos iniciais e desejados estão dispostos na tabela abaixo. O objetivo do time de GPP é alcançar os engajamentos desejados utilizando as estratégias definidas.

Parte Interessada	Engajamento Atual	Engajamento Planejado	Estratégia
Getúlio	A	A	Realizar reuniões de alinhamento e validação a cada iteração, Manter contato através das ferramentas de comunicação
Professora da disciplina	A	A	Validar artefatos produzidos durante o fim das aulas, Manter wiki atualizada para acompanhamento do projeto
Coachs	D	N	Incluir coachs nas ferramentas de comunicação, Convidar sempre que possível para as reuniões de alinhamento GPP/MDS, Manter wiki atualizada para acompanhamento do projeto
Equipe de Desenvolvimento	A	A	Realizar reuniões de alinhamento semanais
Equipe de Gerenciamento	A	L	Realizar reuniões semanais, Identificar pontos de déficit de monitoramento e controle e engajar a equipe nestes pontos

2.1 Engajamento ao final da Iteração 0 (07/08 a 21/08)

Parte Interessada	Engajamento Atual	O que foi realizado
Getúlio	A	Foi realizado uma reunião no dia 21/08 para realizar o contato inicial com o cliente acerca do projeto e elicitar os requisitos. Conseguindo assim manter o cliente ciente do projeto e dos impactos do mesmo.
Professora da disciplina	A	Foi feito um contato constante com a professora durante as aulas para mantê-la ciente do projeto e suas dificuldades.
Coachs	D	Não foi possível manter os coachs cientes do projeto nesta iteração pois só ao final da iteração que foi definido os trabalhos.
Equipe de Desenvolvimento	A	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto.
Equipe de Gerenciamento	L	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto. Foram também feito as preparações e elicitações dos requisitos, e designado atividades, fazendo a equipe de gerenciamento assumir o papel de liderança.

2.2 Engajamento ao final da Iteração 1 (22/08 a 28/08)

Parte Interessada	Engajamento Atual	O que foi realizado
Getúlio	A	Foi mandado os documentos de Visão e Termo de abertura para o cliente validar, mantendo-o apoiador e ciente do projeto.
Professora da disciplina	A	Foi tido uma comunicação constante com a professora acerca do projeto e validado a EAP, mantendo-a ciente do projeto e apoiadora.
Coachs	N	Foi mandado os documentos para validação, mantendo o coach Daniel (GPP) e Gabriela (MDS) cientes do projeto.
Equipe de Desenvolvimento	A	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto.
Equipe de Gerenciamento	L	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto. Foram definidos o cronograma e EAP delimitando o escopo do projeto e atribuindo atividades à equipe de desenvolvimento, fazendo a equipe de gerenciamento assumir o papel de liderança.

2.3 Engajamento ao final da Iteração 2 (29/08 a 07/09)

Parte Interessada	Engajamento Atual	O que foi realizado
Getúlio	A	Foi feita uma reunião presencial para validação do protótipo, mantendo-o apoiador e ciente do projeto.
Professora da disciplina	A	Foi tido uma comunicação constante com a professora acerca do projeto e validado o cronograma, mantendo-a ciente do projeto e apoiadora.
Coach GPP	A	Foi mandado os documentos para validação, mantendo o coach Daniel (GPP) ciente do projeto. Foi colocado a coach Sabryna no drive do grupo para ela ter acesso livre aos documentos, mantendo-a ciente do projeto.
Coach MDS	N	Nessa fase a coach Gabriela de MDS deixou de ser coach, dificultando o contato mantendo os coachs de MDS desinformados.
Equipe de Desenvolvimento	A	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto.
Equipe de Gerenciamento	L	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto. Foram atribuidas atividades à equipe de desenvolvimento, e mitigado os possíveis riscos. Fazendo assim a equipe assumir o papel de liderança.

2.4 Engajamento ao final da Iteração 3 (08/09 a 27/09)

Parte Interessada	Engajamento Atual	O que foi realizado
Getúlio	D	Foi acordado com o cliente que do momento da validação do protótipo até a Release 1 do projeto não haveriam contato constante, tornando assim o cliente desinformado.
Professora da disciplina	N	Foi tido uma comunicação constante com a professora acerca dos riscos do projeto. Tornando assim a professora ciente do andamento do projeto.
Coach GPP	A	Foi mandado os documentos para validação, mantendo o coach Daniel (GPP) ciente do projeto. Foi colocado a coach Sabryna no drive do grupo para ela ter acesso livre aos documentos, mantendo-a ciente do projeto.
Coach MDS	N	A equipe de GPP assumiu a responsabilidade de validação dos documentos, tornando os coachs desinformados em relação ao projeto.
Equipe de Desenvolvimento	A	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto.
Equipe de Gerenciamento	L	Foi realizado uma reunião semanal além de um contato constante com a equipe com a ferramenta telegram, conseguindo manter a equipe ciente do projeto. Foram atribuidas atividades à equipe de desenvolvimento, e mitigado os possíveis riscos. Fazendo assim a equipe assumir o papel de liderança.