Plano de Gerenciamento de Aquisições
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 03/09 | 0.1 | Inserindo introdução | João Paulo |
| 03/09 | 0.2 | Inserindo Processo de Aquisição | João Paulo |
| 03/09 | 0.3 | Inserindo Produtos e Serviços à serem adquiridos | João Paulo |
| 03/09 | 0.4 | Gerenciamento de Mudanças de Aquisições | João Paulo |
| 03/09 | 1.0 | Versão Inicial do Documento | João Paulo |
3. Produtos e serviços à serem adquiridos
4. Gerenciamento de Mudanças de Aquisições
Segundo o PMBOK, o Plano de Gerenciamento das Aquisições é um plano que descreve como as aquisições do projeto serão gerenciadas desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato.
O objetivo deste plano é deixar explícito o que será comprado ou requisitado ao longo do projeto.Serão abordados, também, os gerenciamentos de mudanças e aquisição
Primeiro deve-se solicitar a aquisição desse novo serviço ou produto ao responsável por essa função na equipe.
O responsável por analisar a solicitação realizada deve verificar a necessidade e a viabilidade da aquisição que foi solicitada.Caso considere desnecessário ou inviável, deve informar ao solicitante o motivo da recusa da aquisição.Caso seja aprovado, deve se passar ao próximo passo.
O responsável pelas aquisições deve receber a solicitação de aquisição e procurar um fornecedor que ofereça um melhor custo benefício em relação ao produto solicitado.
Caso não seja encontrado um fornecedor viável , a solicitação deve voltar ao solicitante para que seja realizada uma solicitação de um produto equivalente, e o processo retorna ao início.
Caso seja encontrado um fornecedor que ofereça uma boa condição de compra para o produto, deve-se passar para o próximo passo.
Nessa atividade deve-se realizar a compra do produto/serviço solicitado com o fornecedor verificado no passo anterior . O produto/serviço adquirido deve ser entregue ao solicitante inicial e o processo de compra finalizado e guardado no histórico de aquisições.
Para o início do projeto, foi considerado necessário que os seguintes produtos e/ ou serviços fossem adquiridos:
| Item a ser adquirido | Preço Unitário | Quantidade | Motivos para a compra | Fornecedores potenciais | Orçamento |
|---|---|---|---|---|---|
| Notebook Samsung Expert X23 I5 | R$ 2.159,00 | 11 | É um item necessário para o desenvolvimento do software do projeto | Samsung, Primetek,Submarino.com | R$ 23.749,00 |
| Link de Internet para desenvolvimento | R$95,90 / Mês | 11 | É um item necessário para o desenvolvimento do software do projeto e para comunicação entre os membros | Net, Vivo, Tim | R$4.219,60 |
| Pincel para quadro branco | R$ 2,70 | 10 | Item necessário para as reuniões do projeto | Shopping Risk | R$ 27,00 |
Durante o decorrer do projeto pode ser necessário a aquisições de outros produtos e / ou serviços.
Quando for identificada a mudança de uma aquisição, deve-se analisar primeiramente à quem pertence a responsabilidade da mudança.
Caso a responsabilidade seja da equipe, deve se seguir o processo de aquisições , porém deve-se verificar antes se a mudança solicitada é viável ou realmente necessária.Caso for viável deve-se analisar o impacto das mudanças no orçamento do projeto e replanejar os custos do mesmo.
Já se for analisado que a responsabilidade é do cliente, deve-se passar a mudança aos responsáveis e acatar a decisão tomada.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - _EUA: Project Management Institute_, 2013.
