Plano de Gerenciamento de Integração
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 07/09/2017 | 1.0 | Processo de Gerenciamento de Integração | Thiago Nogueira |
| 07/09/2017 | 1.1 | Construção do documento | Thiago Nogueira |
| 10/09/2017 | 1.2 | Passando para Wiki | Thiago Nogueira |
| 26/09/2017 | 1.3 | Revisão final | Marcelo Augusto |
2. Processo de gerenciamento de integração
3. Desenvolver o termo de abertura do projeto
4. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
7. Controle integrado de mudanças
O presente documento tem como propósito esclarecer como ocorrerão os processos para identificar, definir e integrar todos os demais processos e atividades que ocorrem durante o gerenciamento de um projeto.
O plano de gerenciamento de integração possibilita o embasamento da equipe na escolha mais correta de alocação de recurso para as primeiras atividades. É através deste plano que será gerado artefatos essenciais como o termo de abertura e o termo de gerenciamento de projeto. O plano também auxilia de forma eficiente a integrar todas as áreas dos projeto fazendo assim um gerenciamento entre suas dependências.
Seguindo o mapeamento do processo proposto pelo PMBOK elaboramos um processo do gerenciamento de integração que se adeque ao tempo e escopo do projeto proposto pela disciplina de GPP/MDS. A utilização do processo deixa de forma mais explícita visualmente o que deve ser feito no projeto e como deve ser feito. Segue a figura abaixo do processo que foi modelado:
O primeiro processo do gerenciamento de integração é desenvolver o termo de abertura do projeto. Esse processo gera o artefato que autoriza formalmente o início do projeto, apenas após a confecção do termo de abertura que os gerentes podem usar os recursos organizacionais que foram planejados. Nesse documento deve estar contido os limites bem definidos do projeto, pois é com um limite bem definido que se torna possível definir tempo, custo e risco.
Termo de Abertura do Projeto: Termo de Abertura do Projeto.
O processo de desenvolver plano de gerenciamento do projeto deve ser realizado logo após a confecção do termo de abertura do projeto, esta atividade tem como insumo de entrada o termo e tem como saída o artefato do plano de gerenciamento do projeto.
Esse plano tem como propósito definir, preparar e coordenar todos os demais planos que serão utilizados durante o projeto. O planejamento, execução e monitoramento do projeto também se encontra neste artefato.
Plano de Gerenciamento do Projeto: Plano de Gerenciamento do Projeto
Este processo devido ao nosso cenário é realizado apenas pela equipe de GPP, pois os membros dessa equipe devem possuir a liderança sobre o projeto que está sendo desenvolvido na disciplina, e é papel da equipe de GPP se articular para receber as mudanças e agir sobre elas. As principais atividades que a equipe de gerência deve tomar são:
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Treinar e gerenciar os membros da equipe de desenvolvimento visando alcançar os objetivos do projeto;
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Gerenciar recursos da melhor forma possível;
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Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta aos riscos;
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Implementar os padrões e métodos planejados;
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Estabelecer os canais de comunicação entre os membros das equipes de gerenciamento e desenvolvimento com o cliente e stakeholders;
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Coletar os dados de desempenho, como custo e cronograma;
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Estar pronto para mudanças no escopo;
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Gerenciar as partes interessadas e seu engajamento;
Este processo tem como meta acompanhar, analisar e registrar o progresso do que ficou definido como meta no plano de gerenciamento de projeto. É nesta atividade que as partes interessadas podem ter um feedback da situação atual do projeto, possibilitando assim previsões de orçamento, cronograma e escopo baseado nos dados que foram levantados durante esse processo. O monitoramento contínuo fornece à equipe de gerenciamento uma compreensão clara da saúde do projeto. Este processo pode ser detalhado da seguinte maneira :
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Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;
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Avaliação do desempenho para determinar se quaisquer ações corretivas ou preventivas são indicadas e então recomendá-las, se necessário;
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Identificação de novos riscos e a análise, acompanhamento e monitoramento dos riscos existentes, garantindo que sejam identificados, que o seu status seja relatado e que os planos apropriados de resposta a riscos sejam implementados;
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Fornecimento de informações para dar suporte ao relatório de status, medição de progresso e previsão;
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Fornecimento de previsões para a atualização das informações atuais de custos e cronograma;
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Monitoramento da execução das mudanças aprovadas à medida com que elas ocorrem.
Mais detalhes: Monitoramento e Controle
Este tem o objetivo de avaliar toda solicitação de mudança, gerenciar essas mudanças, realizar as alterações nos planos de gerenciamento e comunicar as partes interessadas da realização destas mudanças. As mudanças podem ser solicitadas por qualquer um dos interessados tanto a equipe de GPP, quanto a equipe de MDS como o cliente. Para solicitar uma mudança ela primeiramente deve ser documentada, pois é necessário a aprovação da equipe de GPP para que ela possa ocorrer.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - _EUA: Project Management Institute_, 2013.
