Skip to content

Latest commit

 

History

History
59 lines (41 loc) · 4.41 KB

daily-coordination.md

File metadata and controls

59 lines (41 loc) · 4.41 KB
Raw

Koordinasi Harian

Bagian ini berisikan tata cara dan ketentuan izin, bekerja dari rumah ( WFH ) dan koordinas lain terkait kegiatan pengembangan di hari kerja.

Daily Standup

Daily Standup dilakukan setiap pagi di antara rentang waktu 10:30 - 11:00. Setiap individu di dalam tim akan mendapatkan kesempatan untuk memimpin jalannya Standup ( sukarela / bergiliran ). Apabila tidak ada sukarelawan untuk memimpin Standup esok hari, pemimpin Standup boleh menunjuk individu lain.

Beberapa hal yang sebaiknya didiskusikan pada saat Standup :

  • Jumlah task Redmine pada hari itu, dan task Redmine yang sudah diselesaikan kemarin.
  • Kendala yang dihadapi saat pengembangan sistem
  • Rencana pengembangan sistem pada hari tsb
  • Pemimpin Standup harus mencatat hasil Standup pada hari tsb
  • Khusus untuk hari Senin, dalam Standup akan dibahas target mingguan secara singkat dan progress Sprint yang sedang berjalan
  • Khusus pada hari Jumat, QA akan mencatat / memotret hasil rekapitulasi Standup pada minggu berjalan dan mencatatnya di dokumen Morning Standup Recap

Tata Cara Izin & Cuti

  • Izin Terlambat : Individu yang berhalangan hadir tepat waktu harus menginformasikan alasan keterlambatan dan waktu kehadiran kepada kepala divisi masing masing sebelum jam 9. Apabila keterlambatan disetujui, individu terkait harus mengirimkan email kepada tim sebelum jam 9:30.
  • Izin Sakit : Individu yang berhalangan masuk dikarenakan sakit harus melaporkan keterangan sakit kepada kepala divisi dan tim secepat mungkin. Sakit lebih dari 1 hari harus melampirkan surat dokter dan diharapkan langsung melapor ke tim bisnis untuk proses reimbursement.
  • Izin Lain : Dalam keadaan tertentu, individu berhak mengajukan izin. Proses ini harus didiskusikan terlebih dahulu dengan kepala divisi dan tim terkait.
  • Cuti : Cuti harus didiskusikan dengan kepala divisi paling lambat H-14 sebelum cuti diambil. Pengajuan cuti harus melalui form cuti yang diisi dan disampaikan dalam bentuk berkas google drive ataupun berkas fisik yang nantinya akan diubah ke dalam bentuk digital kembali. Apabila disetujui, form cuti harus diisi dan disampaikan ke tim bisnis paling lambat H-4 sebelum cuti diambil.

Tata Cara Kerja dari Rumah (WFH)

Flipbox mempunyai kebijakan Kerja dari Rumah sebanyak maksimal 2x dalam 1 bulan. Individu yang ingin mengambil Kerja dari Rumah harus memperhatikan beberapa hal berikut :

  • Kerja dari Rumah dan Cuti tidak boleh berada di dalam minggu yang sama
  • Kerja dari Rumah hanya bisa diambil 1x setiap minggunya
  • Kerja dari Rumah harus didiskusikan dengan rekan 1 divisi. Dalam 1 hari, hanya diperbolehkan maksimal 50% dari jumlah anggota divisi yang melakukan WFH.
  • Dalam keadaan tertentu, kepala divisi boleh memberikan bonus Kerja dari Rumah. Hal ini harus didiskusikan dengan PM dan tim terkait.
  • Kerja dari Rumah harus disetujui oleh kepala divisi dan tim terkait maksimal H-1 dan email pemberitahuan harus dikirimkan maksimal H-1 sebelum jam 3 sore.
  • Email pemberitahuan Kerja dari Rumah berisi jam kerja aktif, task Redmine yang akan diselesaikan, dan keterangan tambahan lain yang relevan.

Slip Kuning

Slip kuning adalah sebuah mekanisme pencatatan dan sanksi kepada individu yang melakukan tindakan indisipliner. 1 slip kuning setara dengan 10 ribu rupiah dan hasil slip kuning akan digunakan untuk kepentingan bersama seperti pembelian buah buahan, makanan ringan atau hal lainnya.

Tindakan indisipliner yang akan mendapat slip kuning adalah :

  • Melakukan izin, WFH, ataupun cuti tanpa mengikuti kaidah yang berlaku
  • Tidak melakukan komunikasi dengan Howdy pada waktu yang telah ditentukan
  • WFH, namun tidak merespon pertanyaan ( toleransi waktu 30 menit ) pada jam aktif yang telah diinformasikan
  • Tidak melakukan proses update Redmine sesuai tugas masing masing

Amnesti Slip Kuning : Individu boleh mengajukan amnesti slip kuning dalam kondisi :

  • Sprint selesai lebih cepat dari estimasi
  • Individu ybs telah melakukan kontribusi kepada komunitas ( pembuatan / pembaruan pustaka, pembuatan artikel, ataupun menghadiri / mengisi acara komunitas )

Slip kuning akan dicatat setiap hari pada saat Daily Standup dan setiap individu bertanggung jawab terhadap penulisan slip kuning masing masing.

Slip kuning akan dikumpulkan ( beserta dendanya ) pada awal bulan untuk kemudian diberikan kepada juru kunci kulkas agar dikelola bagi kemaslahatan umat.