stanovy.md

subtitle	title
Stanovy občianskeho združenia podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov. \vspace{2em}\normalsize *Schválené valným zhromaždením dňa 20.12.2023.*	Stanovy občianskeho združenia Hack Slovakia

Základné ustanovenia

Charakter Občianskeho združenia

1. Občianske združenie Hack Slovakia (ďalej len „občianske združenie” alebo „združenie”) je dobrovoľným, mimovládnym, nepolitickým, neziskovým občianskym združením v zmysle zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v jeho platnom znení.

2. Občianske združenie je novovytvorenou dobrovoľnou spoločenskou organizáciou bez právneho predchodcu. V zmysle ustanovenia § 2 ods. 3 zákona č. 83/1990 Zb. v platnom znení je občianske združenie právnickou osobou so samostatnou právnou subjektivitou.

Názov a sídlo občianskeho združenia

1. Úplný názov občianskeho združenia znie: Hack Slovakia

2. Sídlom združenia je: Zbrojničná 8, 040 01 Košice, Slovensko

Cieľ a činnosť občianskeho združenia

1. Cieľom združenia je podpora študentov a mladých ľudí a prepojenie tuzemských komunít študentov a mladých ľudí s obdobnými komunitami v zahraničí, predovšetkým v oblastiach technológií, programovania a podnikania. Pri plnení tohto cieľu kladie občianske združenie dôraz na región mesta Košice.

2. Občianske združenie za účelom dosiahnutia cieľov a naplnenia úloh vykonáva, resp. zabezpečuje najmä nasledovné činnosti:

   a. Organizáciu každoročného podujatia vo formáte “hackathon” v Košiciach,

   b. organizáciu a realizáciu vzdelávacích a kultúrno-spoločenských podujatí, seminárov a konferencií,

   c. spolupráca s odbornými a mládežníckymi organizáciami v SR a zahraničí za účelom presadzovania cieľov združenia,

   d. organizovanie a sprostredkovávanie dobrovoľníckej činnosti,

   e. vyhľadávanie a získavanie finančných zdrojov na vykonávanie vyššie uvedených činností, napr. aj prostredníctvom spracovania projektov za účelom získania finančných prostriedkov z rôznych fondov,

   f. propagácia, publikačná činnosť a poskytovanie informácií o hore uvedených aktivitách,

Zakladatelia

1. Občianske združenie má troch zakladateľov, ktorí sú zároveň členmi prípravného výboru:

   a. Juraj Mičko - hlavný zakladateľ

   b. Pavol Drotár

   c. Ádám Urbán

Členstvo v občianskom združení

Vznik členstva

1. Členom združenia sa môžu stať:

   a. fyzické osoby staršie ako 18 rokov,

   b. právnické osoby,

   ak súhlasia so stanovami a vnútornými predpismi občianskeho združenia.

2. O prijatí člena do združenia rozhoduje predstavenstvo na základe prihlášky záujemcu. Prihláška obsahuje jeho kontaktné údaje a krátke odôvodnenie prihlášky vo forme motivačného listu. Za prihlášku sa považuje aj odoslanie prostredníctvom elektronickej pošty na spoločnú adresu členov predstavenstva. Na prijatie za člena združenia nie je právny nárok.

3. Členstvo potvrdzuje predstavenstvo vo forme listu o členstve, prípadne prostredníctvom elektronickej pošty. List o členstve prestáva platiť pri zániku členstva. Predstavenstvo vedie evidenciu o členoch združenia.

Zánik členstva

1. Členstvo v občianskom združení zaniká:

   a. úmrtím alebo jej vyhlásením za mŕtvu (v prípade fyzickej osoby),

   b. zánikom právnickej osoby bez právneho nástupcu,

   c. vystúpením člena združenia (na základe písomného oznámenia člena o vystúpení, ktoré bude doručené riaditeľovi),

   d. vylúčením člena združenia v nasledujúcich prípadoch:

   a.  na základe rozhodnutia predstavenstva ak člen porušuje
       stanovy združenia alebo iné vnútorné predpisy združenia,
       alebo iným spôsobom škodí činnosti združenia,
   
   b.  na základe rozhodnutia valného zhromaždenia, pričom návrh na
       vylúčenie predkladá ktorýkoľvek člen združenia na základe
       nespokojnosti s činnosťou člena v rámci združenia.
       Rozhodnutie o vylúčení člena týmto spôsobom je možné najskôr
       po 30 dňoch od písomného upozornenia a upovedomenia člena
       riaditeľom s uvedeným dôvodom nespokojnosti, alebo po 45
       dñnoch od písomného upovedomenia riaditeľa o tejto
       nespokojnosti. Za písomné upozornenie sa považuje aj
       upozornenie elektronickou poštou na poslednú známu adresu
       člena, respektíve riaditeľa.
   
   Tiež platí, že na vylúčenie každého zakladateľa z občianskeho
   združenia na základe rozhodnutia valného zhromaždenia je
   potrebný dodatočný písomný súhlas toho ktorého zakladateľa.
   

   e. zánikom združenia.

Práva a povinnosti členov

1. Združenie má tieto kategórie členov:

   a. člen predstavenstva (vrátane predsedu predstavenstva)

   b. riadny člen

2. Členovia predstavenstva majú okrem práv a povinností členov predstavenstva aj všetky práva a povinnosti riadneho člena. Ak sa v týchto stanovách spomína riadny člen, myslí sa tým aj každý člen predstavenstva.

3. Riadny člen má právo:

   a. zúčastňovať sa na valnom zhromaždení a hlasovať na ňom,

   b. zúčastňovať sa na činnosti občianskeho združenia podla pridelenia k projektom riaditelom občianskeho združenia

   c. uchádzať sa o pozíciu riaditeľa,

   d. predkladať návrhy, podnety, sťažnosti a žiadosti orgánom občianskeho združenia,

   e. byť informovaný o rozhodnutiach orgánov občianskeho združenia a pripravovaných aktivitách.

4. Riadny člen má tieto povinnosti:

   a. dodržiavať zákony a ostatné všeobecne záväzné právne predpisy Slovenskej republiky, stanovy združenia a ostatné vnútorné predpisy združenia,

   b. podieľať sa podľa svojich možností na činnosti združenia,

   c. aktívne hájiť záujmy združenia,

   d. zdržať sa úkonov, ktoré by boli v rozpore so záujmami združenia.

Orgány občianskeho združenia

1. Orgánmi občianskeho združenia sú:

   a. Valné zhromaždenie

   b. Predstavenstvo

   c. riaditeľ

Valné zhromaždenie

1. Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom združenia a je tvorené všetkými riadnymi členmi združenia. Zasadnutie valného zhromaždenia zvoláva a vedie riaditeľ podľa potreby, najmenej však raz ročne. V prípade, ak riaditeľ nie je zvolený, alebo mu uplynulo funkčné obdobie, zastupuje ho pri výkone zvolania a vedenia valného zhromaždenia predseda predstavenstva, alebo ním poverený člen predstavenstva.

2. Valné zhromaždenie:

   a. schvaľuje zmenu stanov združenia, pričom na zmenu stanov je okrem prijatia platného uznesenia valným zhromaždením potrebný aj súhlas každého zakladateľa, pokiaľ je členom predstavenstva,

   b. rozhoduje o zrušení združenia a o osobe likvidátora a jeho odmene,

   c. schvaľuje plán činností a rozpočet združenia,

   d. schvaľuje výročnú správu o hospodárení,

   e. určuje výšku členských poplatkov,

   f. rozhoduje o vylúčení člena zo združenia, pričom na vylúčenie každého zakladateľa zo združenia je potrebný dodatočný písomný súhlas toho ktorého zakladateľa.

   g. volí a odvoláva členov predstavenstva a určuje predsedu predstavenstva, pričom na odvolanie každého zakladateľa z predstavenstva je potrebný dodatočný písomný súhlas toho ktorého zakladateľa.

3. Zvolanie valného zhromaždenia sa uskutoční prostredníctvom zaslania pozvánok riadnym členom spolu s programom rokovania minimálne 7 dní pred jeho konaním prostredníctvom elektronickej pošty na ich emailovú adresu oznámenú riaditeľovi; prípade ak riaditeľ nie je ustanovený, predsedovi predstavenstva.

4. Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak sú prítomní aspoň traja riadni členovia a zároveň nadpolovičná väčšina členov predstavenstva. Riadny člen sa môže Valného zhromaždenia zúčastniť aj prostredníctvom obojstrannej videokonferencie. Za technické zabezpečenie videokonferencie zodpovedá daný člen, ktorý sa touto formou valného zhromaždenia zúčastňuje, alebo ním poverený zástupca.

5. Každý riadny člen disponuje na valnom zhromaždení jedným hlasom a účasť vykonáva osobne alebo prostredníctvom písomne povereného zástupcu. Na prijatie platného uznesenia valného zhromaždenia je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov prítomných riadnych členov združenia a zároveň za prijatie uznesenia musí hlasovať nadpolovičná väčšina členov predstavenstva.

6. Uznesenia valného zhromaždenia musia byť zapísané v zápisnici a podpísané riaditeľom. Riaditeľ zabezpečí vyhotovenie zápisnice najneskôr do 15 dní od konania zasadnutia valného zhromaždenia.

7. Členovia združenia môžu prijímať rozhodnutia aj mimo valného zhromaždenia na základe per rollam uznesenia/rozhodnutia. Návrh uznesenia/rozhodnutia valného zhromaždenia predkladá písomne členom združenia na vyjadrenie súhlasu/nesúhlasu riaditeľ. Lehota na vyjadrenie riadnych členov je 3 pracovné dni odo dňa odoslania návrhu, v ktorej členovia združenia zasielajú vyjadrenie na adresu sídla združenia. Za písomné predloženie návrhu uznesenia/rozhodnutia ako aj za písomné vyjadrenie sa považuje aj odoslanie návrhu a vyjadrenia prostredníctvom elektronickej pošty na poslednú známu emailovú adresu členov združenia a na emailovú adresu riaditeľa. Ak sa člen nevyjadrí v lehote, platí, že s návrhom nesúhlasí. Riaditeľ potom oznámi výsledky hlasovania emailom všetkým riadnym členom združenia do 3 dní po uplynutí predmetnej lehoty na vyjadrenie. Na prijatie platného per rollam uznesenia/rozhodnutia valného zhromaždenia je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov všetkých riadnych členov združenia a zároveň za prijatie uznesenia musí hlasovať nadpolovičná väčšina členov predstavenstva.

8. Riaditeľ zvolá mimoriadne valné zhromaždenie vždy, ak ho o to požiada nadpolovičná väčšina členov predstavenstva. V prípade, ak Riaditeľ nie je zvolený, alebo mu uplynulo funkčné obdobie, zastupuje ho pri výkone zvolania a vedenia valného zhromaždenia predseda predstavenstva, alebo ním poverený člen predstavenstva.

Predstavenstvo

1. Predstavenstvo je riadiacim a štatutárnym orgánom združenia.

2. Predstavenstvo má najmenej troch a najviac piatich členov, ktorých volí a odvoláva valné zhromaždenie združenia, ako aj určuje predsedu predstavenstva. Na odvolanie každého zakladateľa z predstavenstva je dodatočne potrebný písomný súhlas toho ktorého zakladateľa.

3. Prvými členmi predstavenstva sú všetci traja zakladatelia združenia, pričom hlavný zakladateľ je predsedom predstavenstva.

4. V mene združenia môžu konať všetci členovia predstavenstva, pričom právne úkony v mene združenia sa uskutočňujú súhlasným prejavom vôle aspoň dvoch členov predstavenstva. Podpisovanie za zruženie sa vykoná tak, že k vytlačenému alebo napísanému názvu zruženia, menu a funkcii podpisujúci členovia predstavenstva pripoja svoj podpis.

5. Na prijatie platného rozhodnutia predstavenstva je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov členov predstavenstva. Predstavenstvo môže prijímať rozhodnutia na základe per rollam hlasovania. Návrh rozhodnutia môže písomne predložiť ktorýkoľvek riadny člen na vyjadrenie súhlasu/nesúhlasu, v ktorej ho riadni členovia zasielajú na spoločnú adresu členov predstavenstva. Lehota na vyjadrenie je 3 pracovné dni odo dňa odoslania návrhu rozhodnutia na vyjadrenie. Za písomné predloženie návrhu rozhodnutia na vyjadrenie sa považuje aj odoslanie návrhu rozhodnutia prostredníctvom elektronickej pošty na poslednú známu adresu predsedu predstavenstva. Za včasné doručenie vyjadrenia sa považuje aj jeho doručenie prostredníctvom elektronickej pošty na mailovú adresu predsedu predstavenstva. Ak sa člen predstavenstva nevyjadrí v lehote, platí, že s návrhom nesúhlasí. Predseda predstavenstva potom oznámi výsledky hlasovania emailom všetkým členom predstavenstva do 3 pracovných dní po uplynutí predmetnej lehoty na vyjadrenie.

6. Predstavenstvo najmä:

   a. určuje strategické plány, projekty a ciele hospodárenia združenia a za týmto účelom ukladá pokyny riaditeľovi,

   b. rozhoduje o prijatí za člena združenia podľa čl. 4, bod 1, ods. 2,

   c. menuje a odvoláva riaditeľa,

   d. schvaľuje interné predpisy združenia,

   e. rozhoduje o ďalších otázkach súvisiacich s činnosťou združenia, pokiaľ oprávnenie rozhodovať o tejto otázke nepatrí inému orgánu združenia,

   f. udeľuje splnomocnenia potrebné na výkon činnosti združenia riaditeľovi, členom združenia a iným osobám.

Riaditeľ

1. Riaditeľ je administratívnym orgánom združenia, ktorý v súlade s pokynmi predstavenstva a valného zhromaždenia spravuje združenie, najmä zabezpečuje administratíve a obslužné aktivity súvisiace s činnosťou združenia.

2. Za výkon svojej činnosti zodpovedá riaditeľ valnému zhromaždeniu a predstavenstvu.

3. Riaditeľ najmä:

   a. plní pokyny valného zhromaždenia a rozhodnutia predstavenstva,

   b. zvoláva zasadnutia valného zhromaždenia,

   c. zabezpečuje vedenie účtovníctva,

   d. vypracúva plán činnosti združenia, správu o činnosti, návrh rozpočtu a správu o hospodárení združenia,

   e. iniciuje a riadi projekty v rámci občianskeho združenia,

   f. manažuje ľudské zdroje v ekonomickej aj sociálnej oblasti (utváranie pracovnej klímy) a schvaľuje priradenie členov a dobrovoľníkov k projektom občianskeho združenia,

   g. spravuje a hospodári s majetkom a vedie inventár združenia

   h. zodpovedá za riadne fungovanie bežných administratívnych a technických činností v rámci občianskeho združenia,

   i. zodpovedá za zmluvné vzťahy občianskeho združenia a plnenie povinností občianskeho združenia vo vzťahu k externým subjektom,

4. Riaditeľ môže zo svojej funkcie odstúpiť. Výkon funkcie sa končí platným ustanovením nového riaditeľa predstavenstvom, ktorých zasadnutie zvolá najneskôr do 30 dní predseda predstavenstva, odkedy mu bolo doručené oznámenie o odstúpení riaditeľa.

5. Predstavenstvo je oprávnené riaditeľa kedykoľvek odvolať a to aj bez uvedenia dôvodu. V prípade odvolania riaditeľa končí jeho funkcia okamihom, kedy sa o prijatí rozhodnutia predstavenstva a svojom odvolaní dozvedel. Až do vymenovania nového riaditeľa je predseda predstavenstva oprávnený dočasne poveriť vykonávaním funkcie riaditeľa niektorého z riadnych členov združenia.

Hospodárenie združenia

1. Občianske združenie hospodári s hnuteľným a nehnuteľným majetkom a ostatnými majetkovými právami.

2. Majetok združenia tvoria najmä:

   a. dary a dobrovoľné príspevky,

   b. dotácie a granty od osôb z tuzemska i zahraničia,

   c. dotácie od štátnych a samosprávnych orgánov a organizácií,

   d. príjmy z činnosti pri napĺňaní cieľov združenia, ostatné príjmy

3. Prostriedky združenia sa vedú na osobitnom účte.

4. Združenie môže v súlade s príslušnými právnymipredpismi a v doplnkovom rozsahu vykonávať podpornú podnikateľskú činnosť, ktorej charakter slúži na rozvíjanie cieľov združenia.

Zrušenie a zánik občianskeho združenia

1. Občianske združenie zaniká:

   a. dobrovoľným rozpustením alebo zlúčením s iným združením na základe rozhodnutia valného zhromaždenia,

   b. právoplatným rozhodnutím Ministerstva vnútra Slovenskej republiky o rozpustení združenia.

2. Pri zániku združenia s likvidáciou valné zhromaždenie menuje likvidátora. Každý riadny člen združenia má nárok na podiel na likvidačnom zostatku, ktorý sa určí podľa pomeru, akým prispel k vytvoreniu majetku združenia peňažným plnením ten ktorý člen združenia.

Záverečné ustanovenia

1. Združenie vzniká dňom registrácie na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky.

2. Na vzťahy neupravené týmito stanovami sa použijú ustanovenia zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov a iných všeobecne záväzných právnych predpisov.