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Word创建目录与导出技巧

本文内容基于 MAC 版,Windows版本大同小异。

创建Word文档

打开Word,在弹出的向导页面中,选择左边的 “新建” 页签。

然后选择需要的模板类型, 例如 “空白文档” ,然后双击对应的文档类型, 或者点击右下角的 “创建” 按钮。

保存Word文档

选择 “文件” 菜单, 点击 “保存” 或者 “另存为” 选项:

在弹出的保存文件对话框中,选择保存位置,输入文件名称,然后点击 “保存” 按钮即可

编辑内容

插入目录

1、 先移动光标,鼠标单击要插入目录的位置。 2、 选择 “引用” 选项卡,点击 “目录” 按钮。

3、在弹出的选择框中,往下拖动,找到 “自动目录” 部分。 4、鼠标单击想要的目录样式,如 “当代型”,

更新目录

鼠标右键点击目录区域,弹出右键菜单。

选择 “更新域” 选项。

然后在确认框中选择 “更新整个目录”,并点击 “确定” 按钮。

删除目录

当然,也可以鼠标点击具体的目录,然后再点击自动弹出的 “目录” 下拉工具按钮。

弹出的菜单按钮中,选择 “删除目录” 菜单即可。

导出为PDF

选择 “文件” 菜单, 点击 “另存为” 选项:

然后选择 “文件格式” 和 “保存位置”,一般使用默认的 “文件名称”, 最后点击 “导出” 按钮即可。