2024‐03‐26 Community Board (Kitodo.Production)

Teilnehmende: Christoph Bartmann, André Hohmann, Matthias Kissler, Anja Piller, Nils Reichert, Kerstin Wendt, Lole Westedt

Protokoll: André Hohmann

TOP 1 Entwicklungsfonds

Nachlese des Ergebnisses des Entwicklungsfonds
Die Entscheidung für den Vorschlag Metadata editor improvement - Bundle (Bundle) ist ein gutes Signal sowie eine gute Grundlage für das Community Treffen - siehe TOP 2

TOP 2 Kitodo Community Treffen

Schwerpunkt dieses Treffens ist die Planung des Community Treffens am 19.04.2024
- Inhaltlicher Schwerpunkt des Community Treffens: Verbesserung des Metadateneditors
Abstimmung über das Konzept/Ziele des Community Treffens
- Benennung einiger bekannten “Mängel” des Metadateneditors, die nicht in dem Bundle behoben werden, sowie Diskussion der Möglichkeiten, wie diese im Community Treffen ermittelt und in einem Issue beschrieben werden können.
  - Paginierungseditor
  - Zurück-Button
  - Layout des Editors (Ausblenden Fußzeile, …um Raum für Anzeige und Bearbeitung zu schaffen)
- Diskussion der Inhalte und Struktur des Treffens
  - Begutachtung und Diskussion der bestehenden Issues ist nicht sinnvoll, da unter anderem nicht klar ist, ob die Issues noch den aktuellen Stand beschreiben (Siehe: TOP 3 Allgemeine Themen / Bewertung Issues)
  - Der aktive Austausch (Demonstration und Diskussion der “Mängel”) wird bevorzugt
Ergebnisse
- Struktur:
  - Einleitung: Vorstellung Metadata editor improvement - Bundle (Moderation: Kerstin Wendt)
  - Impuls: Vorstellung der Herausforderungen für die Implementierung eines “Zurück-Buttons”, der häufig gewünscht wird
  - Hauptteil: Vorstellung und Diskussion der beiden am dringlichsten bewerteten “Mängel” des Metadateneditors je teilnehmender Einrichtung (Moderation: André Hohmann)
    - Wenn möglich, Einschätzungen von Entwicklern, um die technischen Aufwände zu erläutern
  - Schluss: Gegebenenfalls ein grobes Feedback oder Einschätzung der Priorisierung der “Mängel”, zum Beispiel, ob eine Einigung auf die “important three” möglich ist
- Auswertung/Priorisierung:
  - Eine Auswertung nach dem Community Treffen ist notwendig, weil die Inhalte der Diskussion aufgearbeitet werden müssen
  - Es wurden folgende Möglichkeiten zur Priorisierung der Ergebnisse besprochen:
    - WebEx:
      - Nachteil: Abstimmung muss am Ende des Treffens durchgeführt werden; die Aspekte müssen jedoch aufgearbeitet werden
    - GitHub-Poll:
      - Nachteil: GitHub-Zugang notwendig
      - Vorteil: Abstimmung ist auch nachträglich möglich und das Ergebnis ist dauerhaft verfügbar
      - Gegebenenfalls Frage zu Beginn, ob die Abstimmung mit diesem Werkzeug durchgeführt wird
    - Survey Tool, wie Mentimeter
      - Nachteil: Weiteres System; eine Person muss sich gegebenenfalls anmelden
      - Vorteil: Für Abstimmende vermutlich ohne Anmeldung nutzbar
    - E-Mail:
      - Fallback, falls kein System anwendbar ist
  - Bewertungsmodell
    - Wenn das Abstimmungswerkzeug es zulässt, wird das Modell des Entwicklungsfonds übernommen (7 Punkte je Einrichtung; 3 Punkte höchstens je “Mangel”)
- Kommunikation:
  - Im nächsten Anschreiben an die Community Liste wird darum gebeten, dass die Teilnehmenden jeweils die zwei am dringlichsten bewerteten “Mängel” des Metadateneditors je Einrichtung vorstellen
  - die geplante nachträgliche Abstimmung zur Priorisierung wird der “Mängel” wird darin nicht erwähnt

TOP 3 Allgemeine Themen

Es wurde angeregt, das Formular zur Erstellung eines Issues für den Entwicklungsfonds anzupassen; allerdings wurden keine konkreten Vorschläge erarbeitet
Es wurde häufig erwähnt, dass der Abschluss der letzten aus dem Entwicklungsfonds entstandenen Beauftragungen noch nicht absehbar ist - daraus entstehen Unsicherheiten, wann die jetzigen Beauftragungen umgesetzt werden; dies muss der Community kommuniziert werden, um falsche Erwartungen zu vermeiden.
In TOP 2 wurde angeregt, dass die Mitglieder des Community Board offene Issues bewertet - zunächst mit Schwerpunkt Metadateneditor
- Ziel: Prüfen, ob alle offenen Issues noch benötigt werden und gegebenenfalls geschlossen werden können oder angepasst werden sollten.