Zeitschriften

Allgemeines

ℹ️ Änderung zu Kitodo.Production 2.x: In Kitodo.Production werden auch für die Überordnungen Vorgänge angelegt.

Um einen neuen Vorgang für einen Zeitschriftenband anzulegen, muss zuerst ein Vorgang für die Zeitschrift angelegt werden.

Der Vorgang für einen Band kann mit oder ohne Vorlage erstellt werden, zumindest wenn es schon einen Vorgang gibt, der als Vorlage genutzt werden kann. Ob ein Vorgang für einen Band mit oder ohne Vorlage angelegt wird, hängt hauptsächlich davon ab, wie ähnlich die Werte sind:

• Band mit Vorlage: Diese Option wird gewählt, wenn viele ähnliche Werte vorhanden sind, wie zum Beispiel: "Digitale Kollektionen", "Rechtehinweis / Nutzungshinweis", "Schrifttyp", "Fußleiste", "Sprache", ...
• Band ohne Vorlage: Diese Option wird gewählt, wenn noch Vorgang der Zeitschrift vorhanden ist oder wenn viele unterschiedliche Werte vorhanden sind, wie zum Beispiel "Signatur", "Erscheinungsjahr", "PPN (Digitalisat)", "Schrifttyp", "Digitale Kollektionen", "Sprache", ...

Überordnung

Das Anlegen des Vorgangs einer Überordnung gleicht dem Anlegen eines Vorgangs einer Monografie. Es können Metadaten hinzugefügt oder geändert werden.

Band - ohne Vorlage

Der Vorgang für den Zeitschriftenband wird in der Vorgangsliste durch Anklicken des Icon bei dem Vorgang der jeweiligen Zeitschrift angelegt.

Das Fenster "Katalogsuche" wird angezeigt, aber nicht benötigt. Es wird mit "Abbrechen" geschlossen.

Es wird die Seite des Reiters "Vorgangsdaten" angezeigt, welche zunächst nicht benötigt wird, sondern es wird die Seite des Reiters "Titelsatzverknüpfung" aufgerufen. Dort wird wie bei den Bänden mehrbändiger Werke die Position des angelegten Zeitschriften-Bandes bestimmt, in dem der Auswahlpunkt zwischen vorhandenen Bänden ausgewählt wird.

Die Metadaten "Band-/Heft-Nummer (oder Jahr)" und "BandNr-Sortierung" und deren Werte ermöglichen die Bestimmung der korrekten Position. Die angezeigten Werte können im Regelsatz definiert werden.

Unter dem Reiter "Vorgangsdaten" werden die Metadatenfelder angezeigt, die manuell ausgefüllt werden müssen, wie zum Beispiel:

• PPN (Digitalisat)
• PPN (Digitalisat) Überordnung
• Band-/Heft-Nummer (oder Jahr)
• BandNr-Sortierung
• Sprache
• Erscheinungsjahr
• Erscheinungsjahr (Sortierung)
• Rechteinformation
• Rechtehinweis / Nutzungshinweis
• TSL/ATS
• Signatur (Vorlage)
• Schrifttyp
• Fußleiste
• ...

Mit dem Symbol werden die Werte für die Felder "Vorgangstitel", "Tif-Header Documentname" und "Tif-Header Image-Beschreibung" generiert.

Danach kann das Anlegen des Vorgangs mit "Speichern" abgeschlossen werden.

Band - mit Vorlage

Es ist auch möglich, auf die Erfassung der Metadaten des Bandes zu verzichten, indem ein bestehender Vorgang als Vorlage genutzt wird. Dessen Metadaten werden kopiert und müssen gegebenenfalls angepasst werden.

Zuerst werden die Vorgangseigenschaften eines Bandes geöffnet, der als Vorlage genutzt werden soll.

Unter "Vorgangsdetails" wird der Schieber "Vorgangsvorlage" auf grün gestellt und die Änderungen gespeichert.

In der Vorgangsliste wird die Überordnung gesucht und über die Überordnung wird ein neuer Vorgang angelegt.

Das Fenster "Katalogsuche" wird mit "Abbrechen" geschlossen.

Unter "Datenübernahme" wird "Vorgangsvorlage" ausgewählt.

Es wird ein Fenster angezeigt, in dem die Vorgangsvorlage ausgewählt wird und mit "Übernehmen" bestätigt wird.

In dem Reiter "Titelsatzverknüpfung" wird die Position bestimmt, an der der neue Band eingefügt werden soll. Die Metadaten "Band-/Heft-Nummer (oder Jahr)" und "BandNr-Sortierung" und deren Werte ermöglichen die Bestimmung der korrekten Position. Die angezeigten Werte können im Regelsatz definiert werden.

In den Vorgangsmetadaten werden die Werte angepasst.

ℹ️ Hinweis: In den Vorgangsmetadaten müssen alle individuellen Werte, wie zum Beispiel "PPN (Digitalisat)", "Erscheinungsjahr", "BandNr-Sortierung", "Signatur" ... angepasst werden ℹ️ Tipp: Andere Werte "Digitale Kollektionen", "Rechtehinweis / Nutzungshinweis", "Schrifttyp", ... können übernommen werden.

Unter "Vorgangsdaten" wird der Vorgangstitel generiert und das Anlegen des Vorgangs abgeschlossen.

In der Vorgangsliste wird der Vorgang des neuen Bandes angezeigt und ist mit der Überordnung verknüpft.

In den Vorgangseigenschaften des "Vorlagen-Vorgangs" sollte nach dem Anlegen aller Bände die "Vorgangsvorlage" wieder deaktiviert werden. Ansonsten wird die Liste der auswählbaren Vorlagen unübersichtlich.