# Arkivmelding opprett - skjema og objekter **Meldingstype** `no.ks.fiks.arkiv.v1.arkivering.arkivmelding.opprett` **Forventede svarmeldinger** `no.ks.fiks.arkiv.v1.arkivering.arkivmelding.opprett.mottatt` `no.ks.fiks.arkiv.v1.arkivering.arkivmelding.opprett.kvittering` Meldinger sendt med den meldingstypen skal være i henhold til følgende skjema **Skjema** [no.ks.fiks.arkiv.v1.arkivering.arkivmelding.opprett.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/blob/main/Schema/V1/no.ks.fiks.arkiv.v1.arkivering.arkivmelding.opprett.xsd) **Definisjon** Brukes for arkivering når man skal opprette mappe, saksmappe, journalpost, dokument osv i et arkiv. Den er basert på [Noark 5-standarden](https://www.arkivverket.no/forvaltning-og-utvikling/noark-standarden/noark-5/noark5-standarden) sin arkivmelding med tilpasninger og tillegg. Oppdatering eller endring på et arkivert objekt gjøres ved egen meldingstype. **Annen dokumentasjon** Se gjerne også oppslag på datatyper og objekter arvet fra Noark hos Arkivverket [her](http://arkivverket.metakat.no/) eller forklaringer for ["ord og begreper"](https://www.arkivverket.no/forvaltning-og-utvikling/ord-og-begreper). **Diagram - objektene** Dette diagrammet viser en oversikt over objektene i meldingstypen og er generert til PlantUML fra xsd skjema. ![meldingstyper](https://raw.githubusercontent.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/main/Dokumentasjon/V1/SchemaModels/no/ks/fiks/arkiv/v1/arkivering/arkivmelding/opprett.svg) **Diagram - objektene med relasjoner** Dette diagrammet viser en oversikt over objektene i meldingstypen med relasjoner. Diagrammet er delvis generert fra xsd skjema og lagt på relasjoner. Relasjoner vises som -- linjer, mens "extension" fra et objekt til et annet vises som hele linjer. ![meldingstyper](https://raw.githubusercontent.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/main/Dokumentasjon/V1/SchemaModels/no/ks/fiks/arkiv/v1/arkivering/arkivmelding/opprett-relations.svg) [**Metadatakatalog**](Skjema-Metadatakatalog.md) Skjema inkluderer og bruker objekter i [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/blob/main/Schema/V1/metadatakatalog.xsd). Les mer og se diagram for metadatakatalog [her](Skjema-Metadatakatalog.md). ## Innhold Dokumentasjonen her er gruppert på objekter (complexType) i arkivmeldingen som f.eks. arkivmelding, mappe, saksmappe, journalpost, osv. Under hvert objekt (complexType) listes **Felter** under objektet. For utvidet informasjon om objekter/felter kan man se dokumentasjon for [Noark 5-standarden](https://www.arkivverket.no/forvaltning-og-utvikling/noark-standarden/noark-5/noark5-standarden) hos Arkivverket. --- ## `arkivmelding` arkivmelding er topp-objektet for opprett-arkivmelding meldingstypen og inneholder det som skal registreres av mapper og registreringer. **Arv:** Nei ### Felter: ### `system` #### Definisjon System er en entydig definisjon av en klient på tvers av alle mulige klienter som benytter Fiks Arkiv. System vil normalt være det samme som produktnavnet til klienten. Vil kunne styre hvilke standardverdier som skal kunne settes sammen med feltet `regel`. ### `regel` #### Definisjon Regel er en entydig navngiving av et oppsett hos arkivet for et system. Dette kan være generisk som "Rapport", "Brev ut", "Notat" eller mer spesifikt som "Søknad om stilling". Saker/journalposter som skal håndteres likt bør ha samme verdi i regel slik at antall oppsett i arkivet begrenses. Bruk av regel gjør at en klient kan ha ett sett data ved arkiveringen uavhengig av hvilket arkiv det skal arkiveres til. Regel kan da styre tilgangskontroll, arkivering, saksbehandler og annet som vil være forskjellig fra arkiv til arkiv. ### `tidspunkt` #### Definisjon Tidspunkt for opprettelsen av arkivmeldingen hos avsender system. ### `antallFiler` #### Definisjon Totalt antall filer som følger med i arkivmeldingen. Dette feltet skal vise totalt antall vedlagte filer, ikke inklusiv arkivmelding.xml. Sender man bare en arkivmelding.xml uten hoveddoument eller vedlegg skal `antallFiler` være 0. ### `mappe` #### Definisjon Liste med `mappe` objekter og typer som arver fra `mappe`. Kan inneholde 0 til mange. Les mer om [`mappe`](#mappe-1) på denne siden. ### `registrering` #### Definisjon Liste med `registrering` objekter og typer som arver fra `registrering`. Kan inneholde 0 til mange. Les mer om [`registrering`](#registrering-1) på denne siden. --- ## `mappe` #### Definisjon Et nivå i arkivstrukturen, en arkivenhet. En eller flere registreringer med tilhørende arkivdokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet. **Arv:** Nei ### Felter: ### `systemID` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#systemid) ### `mappeID` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#mappeid) ### `referanseForelderMappe` #### Definisjon Referanse til forelder-mappe, hvis det er en forelder. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#referanseforeldermappe) ### `tittel` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#tittel) ### `offentligTittel` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#offentligtittel) ### `beskrivelse` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#beskrivelse) ### `noekkelord` #### Definisjon Liste med `noekkelord`. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#noekkelord) ### `dokumentmedium` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#dokumentmedium) ### `oppbevaringssted` #### Definisjon Liste med `oppbevaringssted`. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#oppbevaringssted) ### `opprettetDato` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#opprettetdato) ### `opprettetAv` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#opprettetav) ### `avsluttetDato` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#avsluttetdato) ### `avsluttetAv` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#avsluttetav) ### `arkivdel` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#arkivdel) ### `virksomhetsspesifikkeMetadata` #### Definisjon Virksomhetsspesifikke metadata (VSM) benyttes for å arkivere data som det ikke er Noark-felt for. Det anbefales å legge fagspesifikke data i felt for VSM, f.eks. data som spesifiserer saksbehandlingen eller søknadsdata som ikke arkiveres som dokumenter. VSM skal være strukturerte data slik at de kan benyttes senere, fortrinnsvis i XML. ### `part` #### Definisjon Liste med parter. Les mer om datatypen [`part`]() på denne siden. ### `kryssreferanse` #### Definisjon Liste med kryssreferanser. Les mer om datatypen [`kryssreferanse`](#kryssreferanse-1) på denne siden. ### `merknad` #### Definisjon Liste med merknader. Les mer om datatypen [`merknad`](#merknad-1) på denne siden. ### `skjerming` #### Definisjon Les mer om datatypen [`skjerming` her]() ### `gradering` #### Definisjon Les mer om datatypen [`gradering` her]() ### `klassifikasjon` #### Definisjon Liste med datatypen klassifikasjon. Rekkefølgen på klassifikasjon er vesentlig, f.eks. må "Primær" være først. Les mer om datatypen [`klassifikasjon` her]() ### `referanseEksternNoekkel` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog) ### `mappe` #### Definisjon Liste med mapper under denne mappen. ### `registrering` #### Definisjon Liste med registreringer under denne mappen. ### `mappetype` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog) --- ## saksmappe #### Definisjon Saksmappe er en spesialisering av mappe og arver dermed felter fra forelder typen `mappe`. Saksmappe tilsvarer en ”**sak**” i Noark-4. Saksmappen skal inneholde metadata fra Mappe i tillegg til egne metadata. En saksmappe er bakoverkompatibel med en sak i Noark-4, men har en del nye metadata. For sakarkiver er det obligatorisk å bruke en saksmappe. **Sak**: 1. Abstrakt: Et spørsmål som er til behandling, på grunnlag av en henvendelse utenfra eller på initiativ fra organet selv (jf. forvaltningsloven og offentleglova). Begrepet benyttes også om selve behandlingsforløpet. 2. Konkret: En sak omfatter de saksdokumenter, registreringer, påskrifter etc. som oppstår og/eller inngår i behandlingsforløpet. 3. I elektroniske journal- arkivløsninger (Noark): En sak består av en eller flere journalposter med tilhørende dokumenter, som er knyttet sammen under en felles identitet (saksnummer). **Arv:** `mappe` ### Felter: ### `saksaar` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#saksaar) ### `sakssekvensnummer` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#sakssekvensnummer) ### `saksdato` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#saksdato) ### `administrativEnhet` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#administrativenhet) ### `saksansvarlig` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#saksansvarlig) ### `journalenhet` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#journalenhet) ### `saksstatus` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#saksstatus) ### `utlaantDato` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#utlaantdato) ### `presedens` #### Definisjon Liste med presedens. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#presedens) ### `matrikkelnummer` #### Definisjon Liste med matrikkelnummer. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#matrikkelnummer) --- ## registrering #### Definisjon Et nivå i arkivstrukturen, en arkivenhet. Dokumentasjon av en transaksjon, også metadata til registreringen. **Arv:** Nei *felter kommer* --- ## journalpost #### Definisjon En enkelt registrering (innførsel) i en journal, dvs. opplysningene om et saksdokument med eventuelle vedlegg. Se også forelder typen `registrering` for felter som arves. **Arv:** `registrering` *Felter kommer* --- ## korrespondansepart #### Definisjon Virksomhet eller person som arkivskaper mottar eller sender arkivdokumenter til. **Arv:** Nei ### Felter ### `korrespondansepartID` #### Definisjon Identifikator for korrespondansepart. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog) ### `erBehandlingsansvarlig` #### Definisjon Definerer om korrespondansepart er behandlingsansvarlig. Valgfritt felt hvor default verdi skal være **false**. #### Betingelser Default verdi skal være **false**. *Flere felter kommer* --- ## merknad #### Definisjon En eller flere merknader skal kunne knyttes til en mappe, registrering eller en dokumentbeskrivelse. Merknader skal brukes for å dokumentere spesielle forhold rundt saksbehandlingen og arkivering av dokumenter, og denne informasjonen skal tas med i arkivuttrekket. Merknad kan for eksempel brukes til å dokumentere prosesstrinn knyttet til en (saks)mappe, registrering eller dokumentbeskrivelse som ikke nødvendigvis manifesterer seg som et dokument som skal bli en egen registrering. --- ## klassifikasjon #### Definisjon _Klassifikasjonssystem_: Et klassifikasjonssystem består av klasser som kan beskriver arkivskapers funksjoner og aktiviteter. Kan også beskrive emner eller objekter. En arkivnøkkel er et eksempel på et klassifikasjonssystem. _Klasse_: Bestanddelene i et klassifikasjonssystem. Inngår ofte i et hierarki. En arkivkode er et eksempel på identifikasjonen av en klasse. **Arv:** Nei ### Felter ### `klassifikasjonssystemID` #### Definisjon Identifikator for klassifikasjon. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#klassifikasjonssystemid) ### `klasseID` #### Definisjon Identifikator for hvilken `klasse` som hører sammen med denne klassifikasjonen. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#klassifikasjonssystemid) ### `tittel` #### Definisjon Valgfri tittel på klassifikasjonen. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#tittel) ### `erSkjermet` #### Definisjon Boolean som viser om denne er skjermet. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#erskjermet) --- ## matrikkelnummer #### Definisjon Entydig identifisering av matrikkelenhet innen kommune, definert i matrikkelforskrift § 7. Matrikkelnummeret for grunneiendom, anleggseiendom og jordsameie skal bestå av et gårdsnummer og et bruksnummer. Bruksnummeret inngår i en fortløpende nummerering innenfor gårdsnummeret. Matrikkelnummer for festegrunn skal bestå av gårdsnummer, bruksnummer og festenummer. Festenummeret inngår i en fortløpende nummerering av festegrunn på vedkommende grunneiendom eller jordsameie. Matrikkelnummer for eierseksjon skal bestå av gårdsnummer, bruksnummer og seksjonsnummer. Dersom eierseksjonen ligg på festegrunn, skal festenummeret være en del av matrikkelnummeret. Seksjonsnummeret inngår i en fortløpende nummerering av eierseksjonene på vedkommende grunneiendom, festegrunn eller jordsameie. **Arv:** Nei ### Felter ### `kommunenummer` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#kommunenummer) ### `gardsnummer` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#gardsnummer) #### `bruksnummer` Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#bruksnummer) #### `festenummer` Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#festenummer) #### `seksjonsnummer` Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#seksjonsnummer) --- ## byggident #### Definisjon En entydig identifikasjon av bygningen. Bygningsnumrene er unike på landsbasis, og tildeles automatisk. Består av bygningsnummer og endringsløpenummer. Dersom det er en _BygningsEndring_, er endringsløpenummer satt til > 0, ellers er den 0 for _Bygning_. **Arv:** Nei ### Felter ### `bygningsnummer` #### Definisjon Identifikator for byggident. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#bygningsnummer) ### `endringsloepenummer` #### Definisjon Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for [metadatakatalog.xsd](https://github.com/ks-no/fiks-arkiv-specification/wiki/Skjema-Metadatakatalog#endringsloepenummer)