Werkwijze bepalen voor omgaan met verbeteringen in Utrecht componenten

[Rozerinay]

Tijdens de Rijkshuisstijl Community Sprint is gebleken dat sommige Utrecht componenten, die door het Rijkshuisstijl team worden hergebruikt, tokens bevatten die verouderd zijn of slimmer toegepast kunnen worden.

Feedback vanuit het team benadrukt dat deze verbeteringen bij de bron (Utrecht) moeten gebeuren, om dubbel werk bij teams zoals Rijkshuisstijl of LUX te voorkomen.

Het doel is om een duidelijke werkwijze te ontwikkelen die:

1. Structurele verbeteringen mogelijk maakt in de Utrecht componenten (zoals het correct implementeren van tokens).
2. Helpt bepalen wanneer fixes in Utrecht moeten worden ingeschoten en hoe.
3. Alternatieven onderzoekt voor situaties waarin fixes bij Utrecht niet direct doorgevoerd kunnen worden (bijvoorbeeld een tijdelijke rhc prefix).
4. Een duidelijke communicatie- en feedbackflow opstelt om samenwerking met Utrecht en andere teams te verbeteren.

Acties

1. Probleemanalyse: Verzamel concrete voorbeelden van issues (zoals focus border tokens die niet goed werken) en analyseer de impact hiervan.

2. Alternatieven onderzoeken:

• Structurele fixes bij Utrecht: Wat is de haalbaarheid en wat is het proces hiervoor?
• Eigen prefix-componenten maken (rhc): Wanneer en hoe zou dit ingezet kunnen worden?
• Andere mogelijke oplossingen inventariseren.

3. Overleg met stakeholders:

• Bespreek mogelijke werkwijzen met Utrecht en andere betrokken teams.
• Stel een feedback- en communicatieproces op dat beter werkt dan ad-hoc Slack-gesprekken.

4. Werkwijze vaststellen:

• Definieer een proces dat helder maakt hoe feedback en verbeteringen worden verwerkt.
• Documenteer hoe teams met dit proces kunnen omgaan.

Verwachte uitkomst

• Een gestructureerde werkwijze voor het aanpakken van verbeteringen in Utrecht componenten.
• Duidelijke communicatiekanalen en afspraken voor feedback en samenwerking.
• Vermindering van dubbel werk door teams zoals Rijkshuisstijl of LUX.

Acceptatiecriteria

• De werkwijze is afgestemd met Utrecht en andere betrokken teams, zoals Den Haag of Amsterdam.
• Een document met procesafspraken is beschikbaar en gedeeld met alle stakeholders.
• Feedback en verbeteringen kunnen sneller en efficiënter verwerkt worden.

Overwegingen

• Waar leeft het document? Is dit op onze documentatiewebsite?

Gerelateerde issues

• Todo tokens van Community componenten nalopen en bepalen wat ermee moet gebeuren #1888