Merge pull request #3567 from open-formulieren/feature/3449-document-…

…co-sign-flow [#3449] Document co-sign flow
open-formulieren · Nov 1, 2023 · 981f2d1 · 981f2d1
2 parents 73f2619 + faa3dbf
commit 981f2d1
Show file tree

Hide file tree

Showing 3 changed files with 36 additions and 0 deletions.
diff --git a/docs/manual/forms/_assets/cosign_buttons.png b/docs/manual/forms/_assets/cosign_buttons.png
diff --git a/docs/manual/forms/cosign_flow.rst b/docs/manual/forms/cosign_flow.rst
@@ -0,0 +1,35 @@
+.. _manual_cosign_flow:
+
+Mede-ondertekenen
+=================
+
+Open Formulieren ondersteunt formulieren waarin een tweede persoon een inzending moet ondertekenen voor deze
+verwerkt wordt, zoals een partner of voogd. Er is dus een extra persoon betrokken naast de invuller van het formulier.
+
+Flow
+----
+
+De mede-ondertekenen flow is hieronder beschreven. Persoon 1 is de persoon die als eerste het formulier invult.
+Persoon 2 is de mede-ondertekenaar.
+
+#. Persoon 1 logt in om het formulier te beginnen.
+#. In het formulier bevindt zich een "Mede-ondertekenen" component. Hier kan persoon 1 het e-mailadres van persoon 2
+   opgeven.
+#. Zodra het formulier ingestuurd wordt, krijgt persoon 1 een bevestigingsmail (als deze ingeschakeld is).
+#. Persoon 2 ontvangt een e-mail met het verzoek om het formulier te mede-ondertekenen. De e-mail
+   bevat of een directe link óf instructies om het formulier te openen (afhankelijk van de instelling in de
+   **Algemene configuratie**). In de e-mail staat een verificatiecode voor de inzending.
+#. Persoon 2 navigeert naar de startpagina van het formulier en logt in met de
+   **Log in om het formulier mede te ondertekenen**-knop.
+
+   .. image:: _assets/cosign_buttons.png
+       :width: 100%
+
+#. Vervolgens moet persoon 2 de verificatiecode uit de e-mail invullen. Bij een geldige code ziet de gebruiker een
+   overzicht van de ingevulde gegevens.
+#. Indien relevant, dan moet persoon 2 het privacybeleid en/of de verklaring van waarheid accepteren (dit is een
+   formulierinstelling). Daarna bevestigt de gebruiker de mede-ondertekening.
+#. Persoon 1 en persoon 2 ontvangen daarna allebei een bevestigingsmail.
+#. De inzending wordt nu verwerkt met de gekoppelde registratieplugin (dus pas ná het mede-ondertekenen).
+
+
diff --git a/docs/manual/forms/index.rst b/docs/manual/forms/index.rst
@@ -14,4 +14,5 @@ De kern van Open Formulieren is uiteraard het beheren van formulieren.
    registrator
    examples/index
    export_import
+   cosign_flow
    faq