diff --git a/docs/manual/forms/_assets/cosign_buttons.png b/docs/manual/forms/_assets/cosign_buttons.png new file mode 100644 index 0000000000..73ef2c4c82 Binary files /dev/null and b/docs/manual/forms/_assets/cosign_buttons.png differ diff --git a/docs/manual/forms/cosign_flow.rst b/docs/manual/forms/cosign_flow.rst new file mode 100644 index 0000000000..a8f66af0b2 --- /dev/null +++ b/docs/manual/forms/cosign_flow.rst @@ -0,0 +1,35 @@ +.. _manual_cosign_flow: + +Mede-ondertekenen +================= + +Open Formulieren ondersteunt formulieren waarin een tweede persoon een inzending moet ondertekenen voor deze +verwerkt wordt, zoals een partner of voogd. Er is dus een extra persoon betrokken naast de invuller van het formulier. + +Flow +---- + +De mede-ondertekenen flow is hieronder beschreven. Persoon 1 is de persoon die als eerste het formulier invult. +Persoon 2 is de mede-ondertekenaar. + +#. Persoon 1 logt in om het formulier te beginnen. +#. In het formulier bevindt zich een "Mede-ondertekenen" component. Hier kan persoon 1 het e-mailadres van persoon 2 + opgeven. +#. Zodra het formulier ingestuurd wordt, krijgt persoon 1 een bevestigingsmail (als deze ingeschakeld is). +#. Persoon 2 ontvangt een e-mail met het verzoek om het formulier te mede-ondertekenen. De e-mail + bevat of een directe link óf instructies om het formulier te openen (afhankelijk van de instelling in de + **Algemene configuratie**). In de e-mail staat een verificatiecode voor de inzending. +#. Persoon 2 navigeert naar de startpagina van het formulier en logt in met de + **Log in om het formulier mede te ondertekenen**-knop. + + .. image:: _assets/cosign_buttons.png + :width: 100% + +#. Vervolgens moet persoon 2 de verificatiecode uit de e-mail invullen. Bij een geldige code ziet de gebruiker een + overzicht van de ingevulde gegevens. +#. Indien relevant, dan moet persoon 2 het privacybeleid en/of de verklaring van waarheid accepteren (dit is een + formulierinstelling). Daarna bevestigt de gebruiker de mede-ondertekening. +#. Persoon 1 en persoon 2 ontvangen daarna allebei een bevestigingsmail. +#. De inzending wordt nu verwerkt met de gekoppelde registratieplugin (dus pas ná het mede-ondertekenen). + + diff --git a/docs/manual/forms/index.rst b/docs/manual/forms/index.rst index 450a713994..402f0fd075 100644 --- a/docs/manual/forms/index.rst +++ b/docs/manual/forms/index.rst @@ -14,4 +14,5 @@ De kern van Open Formulieren is uiteraard het beheren van formulieren. registrator examples/index export_import + cosign_flow faq