Программа предназначена для доступа к данным, полученным в ходе экспериментов на установке "Регата" ЛНФ, ОИЯИ.

Вход в программу

Для входа в программу требуется иметь логин/пароль.

В случае, если Вы хотите получить доступ к БД Вам необходимо обратиться к начальнику сектора. В случае, если Вы забыли пароль, Вам необходимо обратиться к администратору программы.

Пароли не хранятся в открытом виде. Поэтому, если Вы забыли пароль, его можно только поменять.

Введенную пару Вы можете сохранить, для того чтобы избежать повторного введения. Если Вы хотите изменить введенные данные, Вы можете нажать кнопку Меню->Выйти.

Обновление

Программа обновляется автоматически:

При входе в программу проверяется наличие новых версий, если такие найдены, программа автоматически откроет страницу с описанием новой версии, при этом, параллельно, новая версия будет скачана, установлена и запущена, а старая программа будет закрыта и удалена с Вашего компьютера.

В случае возникновения ошибки при обновлении, вы можете в ручную скачать установочный файл и запустить его.

Сделать это можно на этой странице

Права доступа и роли

Каждому пользователю назначена одна или несколько ролей. Наличие роли указывает серверу базы данных на то, какие операции над какими данными разрешены пользователю.

Роли и права, которые они предоставляют:

• Аналитик - просмотр любых данных. Изменение данных результатов анализа. Проставление этапа окончания анализа партии.
• Инспектор - просмотр любых данных. Изменение данных связанных с партией и образцами, стандартами и мониторами.
• Оператор - просмотр любых данных. Изменение данных связанных с олучением и измерением образцов, стандартов и мониторов.
• Лаборант - просмотр любых данных. Изменение данных о пробоподготовке и взвешивании.
• Перепаковщик - просмотр любых данных. Изменение данных о перепаковке образцов, стандартов и эталонов.

Главное окно

Главное окно программы представляет собой совокупность таблиц и кнопок, которые позволяют просматривать и изменять(при наличии необходимой роли) информацию об образцах, эталонах и мониторах.

Информация о партии

Область помеченная цифрой 1 на скриншоте выше содержит основную информацию о партии.

Список образцов

Нажав на конпку помеченную цифрой 2 откроется окно с информацией об образцах:

На вкладке 'Вид' Вы можете настроить отображение столбцов, которое будет сохранено и использовано в дальнейшем. Так, например, если Вас не интересует информация о пробоподготовке, то Вы можете снять отметку об отображении соответствующих столбцов:

Загрузка спектров партии

В строке меню, Вы можете загрузить спектры всех образов партии:

Обращаю внимание на то, что при загрузке спектров КЖИ, в выбранной папке создается директория с именем партии, внутри которой создается директория с названием типа и внутри этой директории будут созданы еще две директории с спектрами образцов и эталонов:

VN-07-20-12-l:
└───SLI
    ├───Sample
    └───SRM

При загрузке спектров КЖИ скачиваются все спектры эталонов, которые облучались в реакторном цикле с выбранной партией.

Для ДЖИ все тоже самое, только после типа добавляется директория с номером загрузки и разбивка по контейнерам:

VN-02-18-56-d
├───LLI-1
│   └───192
│       ├───c-1
│       │   ├───Sample
│       │   └───SRM
│       ├───c-2
│       │   ├───Sample
│       │   └───SRM
│       ├───c-3
│       │   ├───Sample
│       │   └───SRM
│       ├───c-4
│       │   ├───Sample
│       │   └───SRM
│       └───c-5
│           ├───Sample
│           └───SRM

При загрузке спектров ДЖИ скачиваются все спектры эталонов, которые облучались в той же загрузке и тех же контейнерах, что образцы выбранной партии

Импортирование списка образцов из Google Sheets

Для создания списка образцов, для последующего импорта в базу данных, мы предлагаем пользоваться электронными таблицами Google Sheets. Такие таблицы позволяют не только облегчить введение повторяющейся информации и нумерование списка, но и внедрить специфические требования к некоторым полям.

Для внесения Вам потребуется указать следующие параметры для каждого образца:

• Id - уникальный идентификатор, по которому Вы будете различать свои образцы. Внутри нашей базы данных мы присваиваем собственный идентификатор каждому образцу. Например, Samp01
• Type - тип образца. Например, soils, sediments, rocks. Тип до внесения, желательно, согласовать с сотрудником сектора.
• Latitude - широта, на которой был получен образец. Для сохранения единого формата вводить широту нужно в формате [<->00.000000], то есть количество символов не должно превышать 9 с учетом необязательного знака минус и разделителя разряда - точку. Например, 56.733333.
• Longitude - долгота, на которой был получен образец. Для сохранения единого формата вводить широту нужно в формате [<->00.000000], то есть количество символов не должно превышать 9 с учетом необязательного знака минус и разделителя разряда - точку. Например, 37.166667.
• CollectionPlace - место сбора. Кратко укажите место, в котором был получен образец. Например, Dubna
• Note - В это поле Вы можете внести комментарии касающиеся конкретного образца. Например, control
• Elements - список элементов, концентрации которых необходимо определить в данном образце. В случае всех определяемых - all, в случае конкретных, перечислите их через запятую: Na, F, Ca.

Использование шаблона для заполнения

Для того, чтобы облегчить процедуру внесения мы подготовили шаблон документа, который представляет собой электронную таблицу с открытым доступом по ссылке, доступным только для чтения.

Если у Вас есть доступ к базе данных НАА через программу-клиент RegataDB вы можете скопировать ссылку прямо в буфер обмена из окна с информацией об образцах нажав на кнопку Меню->Копировать ссылку на шаблон для заполнения в GoogleSheet. После этого перейдите в бразуер и вставьте ссылку в строку введения веб адреса, например через ctrl+v или контекстное меню, которое открывается нажатие правой кнопки мыши.

Он содержит предупреждения и дополнительные возможности для удобного внесения элементов.

Для работы с файлом шаблона прежде всего необходимо иметь аккаунт Google.

Если у Вас нет аккаунта Google Вы можете его создать.

Если Вы не хотите создавать аккаунт Google, пожалуйста, обратитесь к сотруднику сектора, который курирует Ваши образцы.

Итак, если у Вас есть аккаунт Google, для работы с шаблоном Вам необходимо:

1. Создать локальную копию шаблона у себя на диске Google. Сделать это можно следующим образом. При первом открытии таблица с шаблоном будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:

Для того, чтобы создать личную копию шаблона, необходимо перейти в меню File->Make a copy:

После этого шаблон будет копирован на Ваш личный Google диск. Обратите внимание, Вы можете назначить новое имя файлу, а также выбрать директорию для хранения на Вашем Google диске.

После копирования автоматически откроется новая таблица на этот раз доступная для редактирования.

Для реализации вспомогательных возможностей мы использовали инструментыGoogle Scripts. Для их инициализации нужно некоторое время. Поэтому сразу после открытия документа, через сравнительно небольшое время (секунд 10) откроется окно с описанием возможностей шаблона.

Шаблон поможет Вам вносить информацию об образцах:

Покажет всплывающую подсказку на поле Type:

Выдаст ошибку с описанием в случае, если введенная координата не совпадает с форматом описанным выше:

2. Заполнение элементов и политика безопасности Google.

Функция автоматического заполнения элементов работает следующим образом:

1. Необходимо отметить элементы, которые Вы хотите добавить.
2. Выделить ячейку в столбце "Elements" соответствующую образцу, к которому Вы хотите добавить выбранные элементы для определения.
3. Нажать на кнопку Fill selected cell

В случае самого первого заполнения, но всегда после создания локальной копии, будет возникать сообщение о локальной политике безопасности Google. Для того, чтобы не видеть это сообщения в качестве шаблона используйте уже существущий файл на Вашем диске. Сотрите заполненные поля и заполняйте его заново. В этом случае сообщений о безопасности не будет.

После того, как Вы заполнили локальный файл шаблона. Его необходимо отправить на проверку сотруднику сектора, который курирует Ваши образцы. Для этого необходимо:

1. Сделать файл доступным по ссылке
2. Отправить ссылку на проверку

Внесение образцов в базу данных

Для внесения образцов в БД необходимо наличие роли Инспектор

Итак, после того, как у Вас есть заполненный файл GoogleSheets с открытым доступом по ссылке, Вам необходимо для той партии, в которую Вы хотите вставить образцы, открыть форму с информацией об образцах, затем перейти в меню->импорт из GoogleSheets. Вставить Вашу ссылку, нажать ОК и убедиться, что вся информация занесена корректна. После чего нажать на кнопку "Сохранить":

Заполнение полей пробоподготовки

Для того, чтобы не отмечать галочки пробоподготовки по одной, можно воспользоваться неявным функционалом:

При двойном клике на заголовок столбца соответствующего этапу пробоподготовки он будет инвертирован. То есть если в нем все образцы не были отмечены, все станут помечены. Если все были отмечены, все станут не помечены. Если часть была отмечена, а часть нет, то та часть, которая была отмечена, станет не отмечена и наоборот.

Кроме того, можно выделить ячейки, которые необходимо отметить и два раза кликнуть на любом из столбцов пробоподготовки, что также приведет к инвертации выделенных значений:

Фильтрация партий

При первой загрузке программы, завершенные партии не отображаются. Для того, чтобы отобразить все партии необходимо нажать кнопку 'Сбросить фильтры'

Для поиска партий создана система вложенных фильтров. Это означает, что каждый добавленный фильтр из области отмеченной цифрой 3 фильтрует множество партий отобранных предыдущим фильтром.

Комментарии

Для того, чтобы хранить информацию о каких-то проблемах связанных с обработкой, потерей образцов или информацию, которая связана с образцами существует функционал комментирования партии. Кнопка помеченная цифрой 4. Добавленный комментарий отображается в мониторе партии (область 1).

Помимо внесения разного рода информации, окно комментариев используется для пометке окончания одного из 4 этапов:

• Пробоподготовки
• Облучения КЖИ
• Облучения ДЖИ
• Обработки

Так, например, если Вы знаете, что несколько образцов не облучалось, а Вы закончили обрабатывать партию и согласовали все необходимые моменты с руководством, Вы можете проставить этап окончания обработки партии. Для этого необходимо нажать на кнопку 'Комментарии' и открывшемся окне

Проставить необходимую галочку (если Вы аналитик, Вы можете завершить только этап обработки) и подробно описать причину, почему Вы завершаете этап. Это важно, так как потом легко восстановить хронологию событий и не гадать о причинах закрытия.

Также Вы можете снять уже отмеченную галочку, предварительно указав причину.

Отметка 'Окончание этапа пробоподготовки' помечает партию зеленым цветом. Это означает, что при первом открытии она не будет показываться в списке партий. Для её отображения необходимо нажать кнопку 'Сбросить фильтры'

Просмотр результатов анализа партии

Результаты обработки партии можно посмотреть/загрузить в окне 'Результаты НАА', которое открывается при нажатии на кнопку помеченную цифрой 5:

Экспортирование данных

Загрузить данные в базу возможно только из excel документов следующих видов:

1. Финальная таблица результатов сгенерированная последней версией программы расчета концентраций
2. Финальный отчет полученный из окна результатов.

Подготовка списка партий к печати

В программе реализована возможность управления списком партий в зависимсоти от статуса партий. Существует 6 статусов, каждому из которых в соответствие проставлен цвет:

• Партия принята - проставляется партии автоматически, как только она принята.
• Проведена пробоподготовка - проставляется партии в ручную, после завершения этапа пробоподготовки.
• Облучение КЖИ - проставляется как только хотя бы один образец имеет дату облучения КЖИ
• Облучение ДЖИ - проставляется как только хотя бы один образец имеет дату облучения ДЖИ
• КЖИ ИЛИ ДЖИ и результаты - проставляется как только хотя бы один образец имеет дату облучения КЖИ или ДЖИ и в результатах у хотя бы одного образца появляется номер файла спектра
• КЖИ И ДЖИ И результаты - проставляется как только хотя бы один образец имеет даты облучения КЖИ и ДЖИ и в результатах у хотя бы одного образца появляется номер файла спектра

Кроме того, при выборе партии из списка, в описываемой таблице проставляется количество образцов находящихся на каждом этапе:

Нажатие на один из цветов соответствует выбору статуса для отображения. То есть, в главном списке партий будут отображены партии только с выбранным статусом. Это может помочь для списка партий на облучение.

Журналы облучений

Журнал облучений представляет собой список образцов содержащий также информацию об облучении и измерении образца. Журналы для КЖИ и ДЖИ показываются отдельно.

Загрузка выбранных спектров

Через журнал облучений (как КЖИ так и ДЖИ) можно загрузить выбранные спектры. Такие спектры будут загружены прямо в выбранную папку без всякого деления. Для того чтобы это сделать, необходимо выделить спектры, которые Вы хотите загрузить, и нажать кнопку 'Сохранить спектры' (1 на картинке выше)

Распределение образцов по детекторам

Журнал измерений ДЖИ позволяет в автоматическом режиме подготовить списки контейнеров с образцами для выбранных детекторов. Для этого необходимо в журнале нажать на кнопку 'Образцы на детекторах'.

В этом случае откроется окно, работа с которым показано на картинке ниже: