(working together in a mix of physical and virtual)
Pairing stimuleren
Veel gereedschappen en gewoontes worden na jaren binnen een specifieke groep soms opeens breder gemeengoed. Zo worden de principes van Microsoft Teams onder techneuten al heel lang gebruikt, maar een slag aan gebruiksvriendelijkheid, stand van infra en Corona brachten het naar een breder publiek. Teams zal een grote rol blijven spelen en de nadelen die ik (naast de voordelen) ervaar en hoor herinnerden me aan het volgende idee:
Pairing (een bekend begrip bij sommige programmeurs): hands-on samenwerken met z'n tweeën. In een gedeeld document of applicatie, terwijl er in ieder geval een audio verbinding open staat. Dus niet overleggen over werk, daarna apart dingen doen en dan weer overleggen, maar direct samen doen. Je kunt dan alles zeggen wat je in grotere overleggen misschien achterwege had gelaten omdat het alleen voor de ene persoon maar ter zake deed, of omdat je niet lang genoeg aan het woord kwam. Ook kun je denk ik meer hands-on van elkaar leren (informatie die je in andere pairsessies weer doorgeeft aan de juiste mensen) en zal je eerder de ander onderbreken als zijn/haar abstractie voor jou slechts een vaagheid is. En omdat de desktops onder de bureaus vandaan gaan (bij mij hing ie al aan de buitenkant), kan je dat ook fysiek aan hetzelfde bureau doen met de rijkere communicatie van gebaren, lichaamshouding en samen koffie drinken. Dit zal denk ik een wat meer webvormige dynamischere organisatie kunnen opleveren, waardoor de hiërarchie meer vrijgespeeld wordt voor waar zij het nuttigste is. De meeste mensen hebben overigens nog steeds wel behoefte aan een primaire afdeling waarbinnen de meesten globaal van elkaar weten waar ze ongeveer wonen, of ze kinderen hebben en of er recent een naaste is overleden, etc.
Before I go into technological ideas, please also think about what works best for what. And low-tech certainly keeps its role too.
Maybe combine remote-controlled iPad on wheels with recent remote controlled extra arms like in Knowledge for Engineers and bidi-video, or have connected video walls faking being a window ?
(Stuff you think about when human kind kills itself flying and you work at a thing with buildings an hour apart) Mobile phone on wheels: Cheap Telepresence Robot
Faces are not the most interesting all the time, though Zoom/Teams etc are used for that. Maybe seeing what people are doing with their hands is more interesting, or seeing what people are looking at (especially when it's something not on a screen. Put a webcam on your head similar to a miners' lamp? And if you can make a lamp or beamer shine a frame to know what the camera sees, it might be even more useful.
NL: Docent Lieke Middel maakt haar eigen lightboard / EN: Lieke Middel makes her own lightboard
No tele-presence, but physically together, in a Corona-safe way: Have a transparent board acting like a 2-sided whiteboard, possibly with a roof on top to guide soundwaves from one side to the other (and keep you dry). Could also be x-shaped for 4 persons. Or maybe just open an outdoor with a window and stand on opposite sides.
A wall-to-wall floor-to-ceiling transparent room screen, to virus-separate a room (make sure both sides have independent ventilation and all users are likely to NOT have a serious virus
And of course obvious things as going for a walk or bike ride with colleagues, meeting in different times and places, taking time to think about the why and what more, being effective over efficient. And society wide: step out of the rat race, slow down (except for finding new climate solutions, but more importantly APPLYING THE CLIMATE SOLUTIONS WE ALREADY HAVE).
And for a renewed focus on thinking, maybe read "THE EXTENDED MIND: THE POWER OF THINKING OUTSIDE THE BRAIN" about thinking with our bodies, environments and relations.
Sitting behind a desk all day is bad for health, creativity, cooperation and therefore productivity. Putting human communication including richness like gestures first, but with the power of our digital assistents? An experiment: walk-a-desk
En kijk natuurlijk "The Humane Representation of Thought"