fix: adapt FAQ to behaviour on platform

WGS-2120

docs/faq/faq_hc/faq-hc-metadata-1.md

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 The metadata configuration defines which metadata data managers need to provide for all data sets associated with a theme. The metadata configuration contains autofill rules and default values, which you can use to automate metadata entry almost entirely. An automated workflow performs service publishing and data transformation as a background process that does not require any user interaction. The automated workflow responds to events including data and configuration updates and transformations. More information on automation can be found <a href="../../references/themes/2018-04-04-reference-themes-automation">this section</a> of our documentation.
 
-Metadata can still be updated after the creation of the dataset. For all themes that have the autofill rule set to "immediately", the automated metadata entry will be triggered for the respective datasets as soon as changes are made to the metadata editor. 
+Metadata can still be updated after the creation of the dataset. Once the changes in the respective theme's metadata editor are done, they can be applied for a dataset by using the "Fill automatically" buttons on the dataset's metadata section.
 
 However, different rules apply: 
 * If an autofill rule is changed, all values are changed accordingly. 

i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/faq/faq_hc/faq-hc-metadata-1.md

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 Die Metadatenkonfiguration definiert, welche Metadaten zu Datensätzen eines Themas einzugeben sind. Sie enthält Automatisierungsregeln, mit denen dieser Vorgang weitgehend automatisiert werden kann. Der Ablauf wird ohne Eingreifen durch Benutzende automatisch als Hintergrund-Prozess ausgeführt. Er wird ausgelöst, wenn bestimmte Aktionen, wie beispielsweise Service-Updates oder Transformationen, durchgeführt werden. Weitere Informationen sind in <a href="../../references/themes/2018-04-04-reference-themes-automation">diesem Abschnitt</a> unserer Dokumentation zu finden.
 
-Auch nach der Erstellung eines Datensatzes ist es möglich, die Metadaten zu aktualisieren bzw. neu zu erzeugen. Dabei wird für Themen, deren Automatisierungsregel auf “Sofort“ steht, das Metadaten-Autofill der zugehörigen Datensätzen neu getriggert, sobald Änderungen am Metadaten-Editor vorgenommen wurden.
+Auch nach der Erstellung eines Datensatzes ist es möglich, die Metadaten zu aktualisieren bzw. neu zu erzeugen. Wenn die Änderungen im Metadaten-Editor des entsprechenden Themas beendet sind, können diese unter Nutzung des "Automatisch befüllen"-Buttons im Metadaten-Bereich des Datensatzes übernommen werden.
 
 Die Regeln dafür haben jedoch eine unterschiedliche Gewichtung: 
 * Wird eine Autofill-Regel angepasst, so werden alle bisherigen Werte überschrieben.